{"id":9819,"date":"2025-10-14T07:34:35","date_gmt":"2025-10-14T07:34:35","guid":{"rendered":"https:\/\/leanhotelsystem.com\/?p=9819"},"modified":"2026-03-19T15:20:41","modified_gmt":"2026-03-19T15:20:41","slug":"rechnungen-und-proformas-in-hotels-optimieren-sie-ihre-rechnungsstellung-mit-lean","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/facturas-y-proformas-en-hoteles-optimiza-tu-facturacion-con-lean\/","title":{"rendered":"Rechnungen und Proformas in Hotels: Optimieren Sie Ihre Rechnungsstellung mit LEAN"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"9819\" class=\"elementor elementor-9819\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2fa9e6f0 e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"2fa9e6f0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-126d3493 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"126d3493\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7bd63794 elementor-widget elementor-widget-hfe-breadcrumbs-widget\" data-id=\"7bd63794\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"hfe-breadcrumbs-widget.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<nav aria-label=\"Brotkr\u00fcmel\"><ul class=\"hfe-breadcrumbs hfe-breadcrumbs-show-home\"><li class=\"hfe-breadcrumbs-item hfe-breadcrumbs-first\"><span class=\"hfe-breadcrumbs-home-icon\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-home\" viewbox=\"0 0 576 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M280.37 148.26L96 300.11V464a16 16 0 0 0 16 16l112.06-.29a16 16 0 0 0 15.92-16V368a16 16 0 0 1 16-16h64a16 16 0 0 1 16 16v95.64a16 16 0 0 0 16 16.05L464 480a16 16 0 0 0 16-16V300L295.67 148.26a12.19 12.19 0 0 0-15.3 0zM571.6 251.47L488 182.56V44.05a12 12 0 0 0-12-12h-56a12 12 0 0 0-12 12v72.61L318.47 43a48 48 0 0 0-61 0L4.34 251.47a12 12 0 0 0-1.6 16.9l25.5 31A12 12 0 0 0 45.15 301l235.22-193.74a12.19 12.19 0 0 1 15.3 0L530.9 301a12 12 0 0 0 16.9-1.6l25.5-31a12 12 0 0 0-1.7-16.93z\"><\/path><\/svg><\/span><a href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\"><span class=\"hfe-breadcrumbs-text\">Startseite<\/span><\/a><\/li><\/ul><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-77101069 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"77101069\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Rechnungen und Proformas in Hotels: Optimieren Sie Ihre Rechnungsstellung mit LEAN<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-52409c66 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"52409c66\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Verwaltung der Rechnungsstellung in einem Hotel ist keine leichte Aufgabe. Jeden Tag werden Dutzende oder sogar Hunderte von Rechnungen f\u00fcr Aufenthalte, Zusatzleistungen und Gruppenbuchungen ausgestellt. Ohne das richtige Tool wird dieser Prozess m\u00fchsam, fehleranf\u00e4llig und verbraucht Ressourcen, die f\u00fcr die Verbesserung des G\u00e4steerlebnisses verwendet werden k\u00f6nnten.<\/p><p>Dieser Artikel behandelt die Unterschiede zwischen Rechnungen und Proformas, wann beide verwendet werden und wie ein modernes PMS wie ein <strong><span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"1\">LEAN Hotel System<\/span> automatisiert und vereinfacht den gesamten Abrechnungszyklus, um die Effizienz zu maximieren und die geltenden Vorschriften einzuhalten.<\/strong><!-- notionvc: f6ccf0cf-d919-4bba-a66b-a8343657371a --><\/p><p><!-- notionvc: 2537b69c-d87d-48e7-99bd-e03de26256a9 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-949538f elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"949538f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"574\" src=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/la-mejor-forma-de-facturacion-1024x574.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-9964\" alt=\"der beste Weg zur Rechnungsstellung\" srcset=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/la-mejor-forma-de-facturacion-1024x574.webp 1024w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/la-mejor-forma-de-facturacion-300x168.webp 300w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/la-mejor-forma-de-facturacion-768x430.webp 768w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/la-mejor-forma-de-facturacion-18x10.webp 18w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/la-mejor-forma-de-facturacion.webp 1160w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c30ccd2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2c30ccd2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was ist eine Hotelrechnung und was sollte sie enthalten?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f8b4343 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4f8b4343\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Eine Hotelrechnung ist eine <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"1\">Steuer- und rechtsverbindliches Dokument<\/span> in dem alle f\u00fcr den Gast erbrachten Leistungen aufgef\u00fchrt sind: Unterkunft, Steuern und zus\u00e4tzliche Leistungen. Die spanischen Vorschriften verlangen, dass sie grundlegende Informationen \u00fcber den Aussteller und den Kunden enth\u00e4lt. Nach den Leitlinien f\u00fcr bew\u00e4hrte Verfahren sollte eine Rechnung Folgendes enthalten:<!-- notionvc: c64125e3-3692-408c-95b9-c8b274f31b95 --><\/p><p><!-- notionvc: 2537b69c-d87d-48e7-99bd-e03de26256a9 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-822ede0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"822ede0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>\ud83d\udccc<span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Details zum Hotel<\/span>: <\/b>vollst\u00e4ndiger Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"2\">Steueridentifikationsnummer (NIF)<\/span>.<\/p><p><strong>\ud83d\udccc<span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Angaben zum Gast oder Unternehmen<\/span>: <\/strong>vollst\u00e4ndiger Name, Anschrift und ggf. Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Bei der Rechnungsstellung im Namen eines Unternehmens sind unbedingt der juristische Name, die Steueranschrift und die Steuernummer des Kunden anzugeben.<\/p><p><b>\ud83d\udccc<span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Rechnungsnummer und Datum der Ausstellung<\/span>: <\/b>Jede Rechnung muss eine einmalige und fortlaufende Nummer haben, die mit dem Ausstellungsdatum versehen ist.<\/p><p><strong>\ud83d\udccc<\/strong>\u00a0<strong><span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Beschreibung der Dienstleistungen<\/span>:<\/strong> Aufschl\u00fcsselung der einzelnen in Anspruch genommenen Leistungen (\u00dcbernachtungen, Fr\u00fchst\u00fcck, Minibar, Spa usw.) mit dem jeweiligen Einzelpreis.<!-- notionvc: 3c382119-b167-4b8c-a8d4-7c8c762eb460 --><\/p><p><b>\ud83d\udccc<span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag<\/span>: <\/b>Aufteilung des Betrags vor Steuern, der anwendbaren Steuern (Mehrwertsteuer oder Kurtaxe) und des zu zahlenden Gesamtbetrags.<\/p><p><strong>\ud83d\udccc<span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Zahlungsbedingungen und zus\u00e4tzliche Informationen<\/span>: <\/strong>akzeptierte Zahlungsarten, Abholfrist und Hinweise wie Stornierungsbedingungen oder Treueprogramme.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-762c0fa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"762c0fa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Verwendung einer in das PMS integrierten Abrechnungssoftware rationalisiert diesen Prozess und minimiert menschliche Fehler. Mit LEAN werden alle diese Felder automatisch aus der Buchung generiert, wodurch Doppelarbeit vermieden und die Konsistenz jedes Dokuments gew\u00e4hrleistet wird.<br \/><!-- notionvc: c64125e3-3692-408c-95b9-c8b274f31b95 --><\/p><p><!-- notionvc: 2537b69c-d87d-48e7-99bd-e03de26256a9 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-96ee323 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"96ee323\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Proforma?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-51b38ad elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"51b38ad\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"574\" src=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/profroma-vs-factura-1024x574.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-9966\" alt=\"profroma vs. Rechnung\" srcset=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/profroma-vs-factura-1024x574.webp 1024w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/profroma-vs-factura-300x168.webp 300w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/profroma-vs-factura-768x430.webp 768w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/profroma-vs-factura-18x10.webp 18w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/profroma-vs-factura.webp 1160w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ec71242 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ec71242\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"1\">Proformarechnung<\/span> ist ein vorl\u00e4ufiges Dokument, das <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"3\">ist nicht f\u00fcr steuerliche oder buchhalterische Zwecke g\u00fcltig<\/span>; Es dient als Angebot und als vorl\u00e4ufige Verpflichtung zwischen dem Hotel und dem Gast. Sie dient dazu, dem Gast die Einzelheiten und Preise einer Transaktion mitzuteilen, bevor diese stattfindet. Im Gegensatz zur endg\u00fcltigen Rechnung ist die Proforma <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"5\">ist nicht rechtsverbindlich<\/span> Sie werden nicht in das Buchhaltungsbuch aufgenommen und nicht an die Steuerbeh\u00f6rden \u00fcbermittelt. Einige wichtige Merkmale sind:<!-- notionvc: 6af1d73e-2ae7-48bb-81e7-912f228d6227 --><br \/><!-- notionvc: c64125e3-3692-408c-95b9-c8b274f31b95 --><\/p><ul><li><strong>Informativer Zweck<\/strong>Der Gast erh\u00e4lt einen Vorschuss auf die Kosten f\u00fcr den Aufenthalt, die Steuern und die vorgesehenen Erm\u00e4\u00dfigungen.<\/li><li><strong>Keine offizielle Nummerierung<\/strong>Rechnung: Sie folgt nicht der offiziellen Rechnungsserie und enth\u00e4lt in der Regel den Hinweis \u201cProforma-Rechnung\u201d, um sie zu kennzeichnen.<\/li><li><strong>Fehlen von steuerlichen Auswirkungen<\/strong>wird nicht in der Buchhaltung erfasst und kann nicht zum Vorsteuerabzug oder zur Rechtfertigung von Ausgaben verwendet werden.<\/li><\/ul><p>Auf der anderen Seite ist die <strong>regul\u00e4re Rechnung<\/strong> ist ein endg\u00fcltiger Steuerbeleg, der die Einnahmen des Hotels und die Zahlungsverpflichtung des Gastes belegt. Sie muss den geltenden Steuer- und Buchhaltungsvorschriften entsprechen, alle vorgeschriebenen Daten enthalten und wird in der Buchhaltung des Hotels erfasst. Nur die endg\u00fcltige Rechnung ist steuerlich absetzbar und wird den Steuerbeh\u00f6rden zur Steuererkl\u00e4rung vorgelegt.<\/p><p><!-- notionvc: 279688b8-800f-4d54-8ab7-928a9c824639 --><\/p><p><!-- notionvc: 2537b69c-d87d-48e7-99bd-e03de26256a9 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4c23425 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4c23425\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wann wird in einem Hotel eine Proformarechnung ausgestellt?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a8fb561 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a8fb561\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Hotels verwenden Proformas in Situationen, in denen sie vor der Buchungsbest\u00e4tigung ein detailliertes Angebot vorlegen m\u00fcssen. Zum Beispiel, wenn sie eine Anzahlung f\u00fcr Gruppen oder Agenturen verlangen, wenn sie mit Unternehmen \u00fcber Preise verhandeln oder wenn der Gast einen Kostenvoranschlag ben\u00f6tigt. Das Proforma wird geliefert <strong>vor dem Aufenthalt<\/strong> y <strong>nicht rechtsverbindlich<\/strong> an eine der Parteien. Bei der Erstellung einer Proforma:<\/p><ol><li><strong>Gesch\u00e4tzte Kosten f\u00fcr Unterkunft und zus\u00e4tzliche Dienstleistungen<\/strong>Der Zimmerpreis wird berechnet und Steuern und eventuelle Erm\u00e4\u00dfigungen werden hinzugerechnet.<\/li><li><strong>Stornierungsrichtlinien und -bedingungen sind angegeben<\/strong>Informationen \u00fcber Vertragsstrafen bei Nichterscheinen und Fristen f\u00fcr eine kostenlose Stornierung.<\/li><li><strong>Dem Kunden zur Genehmigung vorgelegt<\/strong>Der Gast oder die Agentur \u00fcberpr\u00fcft die Buchung und best\u00e4tigt sie, wenn er\/sie einverstanden ist. Das Proforma kann am Ende des Aufenthalts in eine Rechnung umgewandelt werden.<\/li><\/ol><p>Es ist wichtig zu beachten, dass ein Proforma <strong>ist kein Ersatz f\u00fcr einen Vertrag<\/strong>, Daher m\u00fcssen alle \u00c4nderungen an der Buchung in der endg\u00fcltigen Rechnung ber\u00fccksichtigt werden. Au\u00dferdem ist es nicht empfehlenswert, die Proforma zur Begr\u00fcndung von Unternehmensausgaben zu verwenden, da sie von den Steuerbeh\u00f6rden nicht anerkannt wird.<\/p><p><!-- notionvc: 884b5514-60d0-4e24-b888-b3585f0f000c --><\/p><p><!-- notionvc: 279688b8-800f-4d54-8ab7-928a9c824639 --><\/p><p><!-- notionvc: 2537b69c-d87d-48e7-99bd-e03de26256a9 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-731f79f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"731f79f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Kann ich Ausgaben mit einer Proforma absetzen?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8be0f32 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8be0f32\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Nein. Da die Proforma <strong>hat keine steuerlichen oder buchhalterischen Auswirkungen<\/strong>, <strong>Die Mehrwertsteuer kann nicht abgezogen werden.<\/strong> noch die Ausgaben in den B\u00fcchern des Unternehmens verbuchen.<\/p><p>F\u00fcr den Abzug von \u00dcbernachtungskosten ben\u00f6tigen Sie die vom Hotel ausgestellte Abschlussrechnung, die alle gesetzlichen Anforderungen erf\u00fcllt (Angaben zum Aussteller und Empf\u00e4nger, Nummer, Datum, Einzelbetrag, Steuern usw.). Die gew\u00f6hnliche Rechnung ist das einzig g\u00fcltige Dokument f\u00fcr den Nachweis der Ausgaben und den Abzug der Steuern gegen\u00fcber den Steuerbeh\u00f6rden.<\/p><p><!-- notionvc: 033ace2e-9cd8-46cc-a71a-04276d3cd0fb --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f5d1e0e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f5d1e0e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Voraussetzungen f\u00fcr die Beantragung einer Rechnung auf den Namen eines Unternehmens<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-55a5089 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"55a5089\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wenn der Kunde die Rechnung auf den Namen Ihres Unternehmens ausstellen muss (z. B. bei Gesch\u00e4ftsreisen), sollten Sie vor der Ausstellung der Rechnung vollst\u00e4ndige Steuerinformationen einholen. Zus\u00e4tzlich zu den grundlegenden Angaben \u00fcber den Gast sollte die Rechnung Folgendes enthalten:<\/p><ul><li><strong>Name des Unternehmens<\/strong>vollst\u00e4ndiger juristischer Name.<\/li><li><strong>Steuerliches Domizil<\/strong>Adresse, unter der das Unternehmen steuerlich registriert ist.<\/li><li><strong>MWST.-NR\/NIF<\/strong>die Steueridentifikationsnummer des Unternehmens.<\/li><li><strong>Beschreibung der Dienstleistungen<\/strong>: Kl\u00e4ren Sie, ob der Aufenthalt den Arbeitnehmern, der Anzahl der Zimmer, den \u00dcbernachtungen und den Zusatzleistungen entspricht.<\/li><li><strong>Spezifische Rechnungsserien<\/strong>Einige Hotels stellen Rechnungen an Unternehmen in einer anderen Reihe aus, um die interne Kontrolle zu erleichtern.<\/li><\/ul><p>Durch die rechtzeitige Abfrage dieser Daten werden Verz\u00f6gerungen und nachtr\u00e4gliche Korrekturen vermieden. LEAN erm\u00f6glicht es Ihnen, mehrere Vorlagen und Rechnungsserien zu definieren, so dass Sie Firmenrechnungen mit unterschiedlichem Erscheinungsbild und unterschiedlicher Nummerierung ausstellen k\u00f6nnen, wobei die Konsistenz des Hotelbrandings gewahrt bleibt.<\/p><p><!-- notionvc: bedef780-433b-46ee-b730-ad6c5a3f26b4 --><\/p><p><!-- notionvc: 033ace2e-9cd8-46cc-a71a-04276d3cd0fb --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a51a77b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a51a77b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Hotel-Check-in-Prozess: von der Buchung bis zum Check-out<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3d9f61a elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"3d9f61a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"574\" src=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/proceso-de-check-out-facturacion-vs-proforma-1024x574.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-9965\" alt=\"Check-out-Prozess Rechnungsstellung vs. Proforma\" srcset=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/proceso-de-check-out-facturacion-vs-proforma-1024x574.webp 1024w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/proceso-de-check-out-facturacion-vs-proforma-300x168.webp 300w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/proceso-de-check-out-facturacion-vs-proforma-768x430.webp 768w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/proceso-de-check-out-facturacion-vs-proforma-18x10.webp 18w, https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/proceso-de-check-out-facturacion-vs-proforma.webp 1160w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dfd9075 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dfd9075\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Der Abrechnungszyklus umfasst mehrere Schritte, von der Buchung bis zur Abreise. Ein modernes PMS zentralisiert jede Phase:<\/p><p><!-- notionvc: bedef780-433b-46ee-b730-ad6c5a3f26b4 --><\/p><p><!-- notionvc: 033ace2e-9cd8-46cc-a71a-04276d3cd0fb --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b755b37 elementor-widget elementor-widget-n-accordion\" data-id=\"b755b37\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;default_state&quot;:&quot;expanded&quot;,&quot;max_items_expended&quot;:&quot;one&quot;,&quot;n_accordion_animation_duration&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;ms&quot;,&quot;size&quot;:400,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"nested-accordion.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"e-n-accordion\" aria-label=\"Akkordeon. \u00d6ffnen Sie Links mit Enter oder Space, schlie\u00dfen Sie sie mit Escape und navigieren Sie mit den Pfeiltasten.\">\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-1920\" class=\"e-n-accordion-item\" open>\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"1\" tabindex=\"0\" aria-expanded=\"true\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1920\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Reservierung und Best\u00e4tigung <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1920\" class=\"elementor-element elementor-element-c8ab5d4 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"c8ab5d4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ea62a32 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ea62a32\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Buchung wird registriert und ggf. eine Vorauszahlung eingezogen oder ein Proforma erstellt. Mit LEAN k\u00f6nnen Sie mehrere Buchungen verkn\u00fcpfen <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"1\">Prepaid<\/span> und Ausgabe <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"3\">vorausbezahlte Rechnungen<\/span> f\u00fcr jeden Tank, was bei Gruppen und Veranstaltungen \u00fcblich ist.<!-- notionvc: f31f7d4d-cb6b-4107-81b7-15438523cc7b --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-1921\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"2\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1921\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Aufenthalt und Konsum <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1921\" class=\"elementor-element elementor-element-c816f0a e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"c816f0a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8993261 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8993261\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>W\u00e4hrend des Aufenthalts werden die Kosten f\u00fcr \u00dcbernachtungen, Extras (Minibar, Restaurant, Spa) und Steuern erfasst. F\u00fcr jede Leistung wird ein \u201cFolio\u201d mit Datum und Uhrzeit erstellt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-1922\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"3\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1922\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Aktualisierung in Echtzeit <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1922\" class=\"elementor-element elementor-element-8017755 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"8017755\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ed0afff elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ed0afff\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Das PMS f\u00fchrt ein aktuelles Verzeichnis der \u201cFolio\u201d-Rechnungen, so dass der Gast jederzeit seinen Kontostand \u00fcberpr\u00fcfen kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-1923\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"4\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1923\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Check-out und Endabrechnung <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1923\" class=\"elementor-element elementor-element-f8c0098 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"f8c0098\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-02794da elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"02794da\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Am Ende des Aufenthalts werden alle Bl\u00e4tter \u00fcberpr\u00fcft, die Rabatte oder Gutschriften werden angepasst und die Schlussrechnung wird ausgestellt, wodurch die Proforma aufgehoben wird. Bei LEAN k\u00f6nnen Sie <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"1\">mehrere Rechnungen zusammenfassen<\/span> o <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"3\">Korrekturen erstellen<\/span> automatisch, wenn es \u00c4nderungen in letzter Minute gibt.<!-- notionvc: cfb8e6ac-d3c0-4b66-8063-3bab02bb6713 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-1924\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"5\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-1924\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Versenden oder Herunterladen <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-1924\" class=\"elementor-element elementor-element-e9dcebf e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"e9dcebf\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3f2defb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3f2defb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die endg\u00fcltige Rechnung kann gedruckt, per E-Mail versandt oder in gro\u00dfen Mengen in das PMS heruntergeladen werden, was interne Pr\u00fcfungen erleichtert. Mitbewerber wie SabeeApp betonen auch die <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"1\">Automatisierung von Zahlungen<\/span> und die Zusendung von Best\u00e4tigungen per Post.<!-- notionvc: a7abbc70-f40d-4590-9a69-8e1dcae65ff1 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c50a2ea elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c50a2ea\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Abrechnung von Zusatzleistungen: Minibar, Restaurant und andere Extras<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cd251c6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cd251c6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Nebendienstleistungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Hoteleinnahmen. Um Verwirrung zu vermeiden, sollten diese Leistungen auf der Endabrechnung deutlich aufgef\u00fchrt werden. Der Mews-Leitfaden hebt hervor, dass jeder Posten Folgendes enthalten sollte <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"1\">Einheitspreis und Beschreibung<\/span>. Um die Verwaltung zu rationalisieren:<!-- notionvc: acd3559d-c9d6-4022-ac87-e9c5b0758ade --><\/p><p><!-- notionvc: bedef780-433b-46ee-b730-ad6c5a3f26b4 --><\/p><p><!-- notionvc: 033ace2e-9cd8-46cc-a71a-04276d3cd0fb --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6ca1dce e-n-tabs-mobile elementor-widget elementor-widget-n-tabs\" data-id=\"6ca1dce\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;horizontal_scroll&quot;:&quot;disable&quot;}\" data-widget_type=\"nested-tabs.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"e-n-tabs\" data-widget-number=\"113909198\" aria-label=\"Tabs. Open items with Enter or Space, close with Escape and navigate using the Arrow keys.\" data-no-translation-aria-label=\"\">\n\t\t\t<div class=\"e-n-tabs-heading\" role=\"tablist\">\n\t\t\t\t\t<button id=\"e-n-tab-title-1139091981\" data-tab-title-id=\"e-n-tab-title-1139091981\" class=\"e-n-tab-title\" aria-selected=\"true\" data-tab-index=\"1\" role=\"tab\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"e-n-tab-content-1139091981\" style=\"--n-tabs-title-order: 1;\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"e-n-tab-title-text\">\n\t\t\t\tAutomatisierte Geb\u00fchren\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/button>\n\t\t\t\t<button id=\"e-n-tab-title-1139091982\" data-tab-title-id=\"e-n-tab-title-1139091982\" class=\"e-n-tab-title\" aria-selected=\"false\" data-tab-index=\"2\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"e-n-tab-content-1139091982\" style=\"--n-tabs-title-order: 2;\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"e-n-tab-title-text\">\n\t\t\t\tPersonalisierte Vorlagen:\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/button>\n\t\t\t\t<button id=\"e-n-tab-title-1139091983\" data-tab-title-id=\"e-n-tab-title-1139091983\" class=\"e-n-tab-title\" aria-selected=\"false\" data-tab-index=\"3\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"e-n-tab-content-1139091983\" style=\"--n-tabs-title-order: 3;\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"e-n-tab-title-text\">\n\t\t\t\tSteuerliche Anpassungen:\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/button>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"e-n-tabs-content\">\n\t\t\t\t<div id=\"e-n-tab-content-1139091981\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"e-n-tab-title-1139091981\" data-tab-index=\"1\" style=\"--n-tabs-title-order: 1;\" class=\"e-active elementor-element elementor-element-654453a e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"654453a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7babc2e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7babc2e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Integriert das Point of Sale (POS) System mit dem PMS, so dass der Verbrauch von F&amp;B, Spa oder Gesch\u00e4ften automatisch im G\u00e4steverzeichnis erfasst wird. LEAN erm\u00f6glicht die Integration von verschiedenen Modulen \u00fcber API.<\/p><p><!-- notionvc: 347b2324-5c61-4d9d-9e89-33fd2d98dea2 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"e-n-tab-content-1139091982\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"e-n-tab-title-1139091982\" data-tab-index=\"2\" style=\"--n-tabs-title-order: 2;\" class=\"elementor-element elementor-element-f2eb4dd e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"f2eb4dd\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d0e050b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d0e050b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\u00a0W\u00e4hlen Sie zwischen gruppierten oder detaillierten Rechnungen, um sich an die Richtlinien von Agenturen und Unternehmen anzupassen. Mit Hoteliga k\u00f6nnen Sie zum Beispiel <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"1\">verschiedene Vorlagen und Serien<\/span> und Buchungen ganz oder teilweise in Rechnung stellen. Mit LEAN k\u00f6nnen Sie eine zusammenfassende Rechnung f\u00fcr ein Unternehmen oder eine detaillierte Rechnung f\u00fcr ein Reiseb\u00fcro erstellen.<!-- notionvc: 1b653a05-3fda-43f8-8da7-c5e27b74c57d --><\/p><p><!-- notionvc: 7cc6d457-1a93-4053-bb54-7e798496243d --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"e-n-tab-content-1139091983\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"e-n-tab-title-1139091983\" data-tab-index=\"3\" style=\"--n-tabs-title-order: 3;\" class=\"elementor-element elementor-element-a3ccce0 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"a3ccce0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8fae454 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8fae454\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>In internationalen oder Multi-Rate-Umgebungen ist es wichtig, dass das PMS die korrekte Mehrwertsteuer je nach Herkunft des Kunden anwendet. Hoteliga hebt die M\u00f6glichkeit hervor, die Steuers\u00e4tze je nach Buchungsagentur sofort anzupassen.<br \/><!-- notionvc: 1b653a05-3fda-43f8-8da7-c5e27b74c57d --><\/p><p><!-- notionvc: 7cc6d457-1a93-4053-bb54-7e798496243d --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b18b8c2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b18b8c2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wie wird eine Proforma in eine endg\u00fcltige Rechnung umgewandelt?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-14d0e19 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"14d0e19\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>In der Hotelpraxis wird die Proforma in eine endg\u00fcltige Rechnung umgewandelt, wenn die Dienstleistung erbracht oder der Aufenthalt beendet ist. Das Verfahren l\u00e4uft in der Regel wie folgt ab:<\/p><ol><li><strong>\u00dcberpr\u00fcfung der Proforma<\/strong>\u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob die Angaben des Gastes und die erwarteten Kosten korrekt sind.<\/li><li><strong>Aktualisierung der Geb\u00fchren<\/strong>Addieren Sie den w\u00e4hrend des Aufenthalts get\u00e4tigten Verbrauch und wenden Sie die endg\u00fcltigen Rabatte oder Zuschl\u00e4ge an.<\/li><li><strong>Ausstellung der Rechnung<\/strong>In LEAN erfolgt diese Umrechnung automatisch; das PMS hebt die Proforma auf und erstellt die zugeh\u00f6rige Schlussrechnung. In LEAN erfolgt diese Umwandlung automatisch; das PMS storniert die Proforma und erstellt die zugeh\u00f6rige Schlussrechnung.<\/li><li><strong>\u00c4nderungsantr\u00e4ge und Gutschriften<\/strong>Wenn nach der Ausstellung der Rechnung Fehler festgestellt werden, ist es zwingend erforderlich, eine <strong>Korrekturrechnung<\/strong>. Moderne Systeme wie LEAN und Hoteliga erm\u00f6glichen die Erstellung von Gutschrifts- (Kredit-) und \u00c4nderungsrechnungen mit separater Nummerierung.<\/li><\/ol><p><!-- notionvc: bedef780-433b-46ee-b730-ad6c5a3f26b4 --><\/p><p><!-- notionvc: 033ace2e-9cd8-46cc-a71a-04276d3cd0fb --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d21abf6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d21abf6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Rechnungsverwaltung auf Gesch\u00e4ftsreisen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-feef296 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"feef296\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>F\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisende und Finanzmanager ist die Verwaltung von Hotelrechnungen Teil der Spesenabrechnung. Einige Tipps zur Optimierung dieses Prozesses sind:<\/p><ul><li><strong>Beantragen Sie bei der Buchung eine gemeinsame Rechnungsstellung<\/strong>Durch die Angabe des Firmennamens, der Steueranschrift und der Mehrwertsteuernummer wird sichergestellt, dass die endg\u00fcltige Rechnung die richtigen Daten enth\u00e4lt und nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen vermieden werden.<\/li><li><strong>Vorab-Check-in-Anwendungen verwenden<\/strong>Die Vervollst\u00e4ndigung der Daten vor der Ankunft beschleunigt den Prozess und erm\u00f6glicht es dem PMS, die endg\u00fcltige Rechnung zu erstellen. LEAN bietet eine Version von <strong>Vorab-Check-in<\/strong> f\u00fcr Reisende, um ihre Informationen von ihrem Ger\u00e4t aus zu senden.<\/li><li><strong>Digitalisieren und zentralisieren<\/strong>Die Aufbewahrung digitaler Rechnungskopien in der Cloud vereinfacht die Buchhaltung. Einige Systeme, wie z. B. SabeeApp, bieten <strong>Gruppenabrechnung<\/strong> auf der Grundlage von Folios, um die gemeinsamen Kosten zu verteilen.<\/li><li><strong>Klarheit der Details<\/strong>Eine klare Trennung zwischen Unterbringung und zus\u00e4tzlichen Dienstleistungen hilft den Unternehmen zu erkennen, welche Kosten abzugsf\u00e4hig sind und welche nicht.<\/li><\/ul><p><!-- notionvc: 964215f9-4ef4-4477-8b51-3b5c41bb70e9 --><\/p><p><!-- notionvc: bedef780-433b-46ee-b730-ad6c5a3f26b4 --><\/p><p><!-- notionvc: 033ace2e-9cd8-46cc-a71a-04276d3cd0fb --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f207d9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5f207d9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Automatisierung und Anpassung der Rechnungsstellung mit LEAN<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d0c56bf elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d0c56bf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Der Schl\u00fcssel zur Optimierung des Umsatzes liegt in der <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"1\">Automatisierung<\/span> und die <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"3\">Flexibilit\u00e4t<\/span>. Viele PMS bieten erweiterte Funktionen, aber LEAN zeichnet sich durch seinen intuitiven und skalierbaren Ansatz aus. Hier sind einige seiner Vorteile:<!-- notionvc: a7a0426c-885b-4dc0-9b29-68125972f0d4 --><\/p><p><b>\ud83d\udccc<span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Dynamische Vorlagen<\/span>: <\/b>Mit LEAN k\u00f6nnen Sie zwischen verschiedenen Rechnungsvorlagen - gruppiert, detailliert oder zusammengefasst - w\u00e4hlen und je nach Kundentyp (Unternehmen, Agentur, Einzelperson) eine Standardvorlage zuweisen. Diese Konfiguration sorgt f\u00fcr visuelle Konsistenz und spart den Mitarbeitern Zeit.<\/p><p><strong>\ud83d\udccc<span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Bearbeiten und Kombinieren<\/span>: <\/strong>kann der Benutzer <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"2\">Artikel hinzuf\u00fcgen oder l\u00f6schen<\/span> je nach Situation. Zum Beispiel die Ausstellung von zusammenfassenden Rechnungen f\u00fcr Unternehmen oder von detaillierten Rechnungen f\u00fcr Agenturen, oder <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"4\">mehrere Rechnungen zusammenf\u00fchren<\/span> zu einer Rechnung zusammenfassen. Wenn Rechnungen zusammengefasst werden, erzeugt das System automatisch eine <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"6\">Berichtigung<\/span> und eine <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"8\">neue aktualisierte Rechnung<\/span>.<\/p><p><b>\ud83d\udccc<span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Automatischer Versand per E-Mail<\/span>: <\/b>Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen k\u00f6nnen Rechnungen direkt aus dem PMS versenden, ohne die Plattform zu verlassen. Dies beschleunigt die Inkassoprozesse und reduziert die Verwendung von Papier.<\/p><p><b>\ud83d\udcccD<span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Massiv versch\u00fcttet<\/span>: <\/b>ideal f\u00fcr Monatsabschl\u00fcsse oder Pr\u00fcfungen. Mit dieser Funktion k\u00f6nnen Sie alle Rechnungen eines Zeitraums mit ein paar Klicks herunterladen.<\/p><p><b>\ud83d\udccc<span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Anzahl der G\u00e4ste (pax) sichtbar<\/span>: <\/b>die j\u00fcngste Entwicklung (August 2025) f\u00fcgt die Anzahl der G\u00e4ste zu Rechnungen und Proformas hinzu. Dies schafft Klarheit bei Gruppenbuchungen und erleichtert den Abgleich von Leistungen.<\/p><p><strong>\ud83d\udccc <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Einhaltung gesetzlicher Vorschriften<\/span>:<\/strong> LEAN verf\u00fcgt \u00fcber Funktionen zur Anpassung an die spanische Gesetzgebung, wie z.B. die Ausstellung von Rechnungen mit unabh\u00e4ngigen Serien und die Erstellung von Berichtigungen mit unterschiedlicher Nummerierung, die den Anforderungen der Rechnungsstellungsvorschriften entsprechen.<!-- notionvc: 44a38010-ae56-4ae6-9f9e-b5d44e437b2b --><!-- notionvc: 9d484cc8-f75c-47b2-a770-4872d8199889 --><!-- notionvc: 613fe06e-38e9-4fb5-9d3d-0fb92d29cc7e --><!-- notionvc: 3c382119-b167-4b8c-a8d4-7c8c762eb460 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-563451b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"563451b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Rechtskonformit\u00e4t und VeriFactu: der Schl\u00fcssel zum Jahr 2025<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be5019a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"be5019a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Digitalisierung der Rechnungsstellung verbessert nicht nur die Effizienz, sie ist auch ein <strong>gesetzliche Verpflichtung<\/strong>. Ab <strong>1. Juli 2025<\/strong>, Die neue Verordnung tritt in Spanien in Kraft <strong>VeriFactu<\/strong>, die alle Unternehmen betrifft, die Rechnungen mit Software ausstellen, einschlie\u00dflich Hotels. Die Verordnung verlangt, dass Rechnungssoftware:<\/p><ul><li>Erzeugen einer <strong>unver\u00e4nderbarer Beleg<\/strong> und f\u00fcr jede Rechnung digital signiert.<\/li><li>Einbinden einer <strong>QR-Code<\/strong> und eine <strong>eindeutiger Bezeichner<\/strong>.<\/li><li>Anwenden einer <strong>Hash<\/strong> um sicherzustellen, dass die Informationen nicht ver\u00e4ndert wurden.<\/li><li>Bieten Sie die M\u00f6glichkeit, die Aufzeichnungen automatisch an die Steuerbeh\u00f6rden zu \u00fcbermitteln.<\/li><\/ul><p>Dar\u00fcber hinaus wird verlangt, dass alle PMS-Programme unver\u00e4nderliche Aufzeichnungen erstellen und dass im Falle der Nichteinhaltung, <strong>es ist illegal, sie zu installieren oder zu aktualisieren<\/strong> ab Juli 2025. Unternehmen, die die Vorschriften nicht einhalten, m\u00fcssen mit Geldstrafen von bis zu 50 000 EUR rechnen und m\u00fcssen die Umstellung dringend vornehmen. Deshalb ist es wichtig, ein PMS zu verwenden, das auf diese Verordnung vorbereitet ist.<\/p><p><!-- notionvc: 9116a903-2bfe-4431-a866-612a0b1d6801 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f3f4e7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5f3f4e7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Vergleich: manuelle vs. automatisierte Verwaltung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9a4491b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9a4491b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Zur besseren Veranschaulichung der Vorteile der Automatisierung der Rechnungsstellung sehen wir uns eine vergleichende Tabelle der wichtigsten Aspekte an:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1b3ff1a elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"1b3ff1a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"overflow-x:auto; max-width:100%;\">\n  <table style=\"width:100%; border-collapse:collapse; font-family:Arial, sans-serif; font-size:14px;\">\n    <thead>\n      <tr>\n        <th style=\"background-color:#648CFF; color:#fff; text-align:left; padding:10px;\">Prozess<\/th>\n        <th style=\"background-color:#648CFF; color:#fff; text-align:left; padding:10px;\">Manuelle Verwaltung<\/th>\n        <th style=\"background-color:#648CFF; color:#fff; text-align:left; padding:10px;\">Automatisierte Verwaltung (LEAN)<\/th>\n      <\/tr>\n    <\/thead>\n    <tbody>\n      <tr>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Erstellung von Rechnungen<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Manuelle Dateneingabe; Risiko von Fehlern<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Automatisch ausgef\u00fcllte Felder aus Reservierungen; Konsistenz<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Schablonen<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Begrenzte oder nicht existierende Vorlagen<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Verschiedene Vorlagen, angepasst an die Art des Kunden<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Versenden von Rechnungen<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Manueller und individueller Versand<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Automatischer Massenversand per E-Mail<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Kombinieren und korrigieren<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Manueller und unzuverl\u00e4ssiger Betrieb<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Verkn\u00fcpfung von Rechnungen mit automatischen \u00c4nderungen<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Einhaltung der Rechtsvorschriften<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Risiko aufsichtsrechtlicher Sanktionen<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Angepasst an VeriFactu und die lokale Gesetzgebung<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Sichtbarkeit der Anzahl der G\u00e4ste<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Normalerweise abwesend<\/td>\n        <td style=\"border:1px solid #ddd; padding:10px;\">Feld \u201cpax\u201d auf Rechnungen und Formbl\u00e4ttern sichtbar<\/td>\n      <\/tr>\n    <\/tbody>\n  <\/table>\n<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2923228 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2923228\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Der Vergleich zeigt, wie die Automatisierung Zeit und Fehler reduziert und dazu beitr\u00e4gt, die geltenden Vorschriften einzuhalten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b86eff8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b86eff8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Letzte Tipps f\u00fcr eine effiziente Rechnungsstellung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1593a2e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1593a2e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ol><li><strong>Informationen zentralisieren<\/strong>PMS in der Cloud erm\u00f6glicht den Zugang zur Abrechnung von jedem Ger\u00e4t aus und vermeidet die Abh\u00e4ngigkeit von lokalen Servern. Systeme wie Hoteliga zeigen die M\u00f6glichkeit auf <strong>Rechnungen in verschiedenen Sprachen und W\u00e4hrungen ausstellen<\/strong>.<\/li><li><strong>Anpassen der Vorlagen<\/strong>HotelManager passt das Design und die Informationen je nach Art des Kunden (Unternehmen, Agentur, Einzelperson) an. HotelManager unterstreicht die Bedeutung der Anpassung von Vorlagen und Serien.<\/li><li><strong>Automatisieren Sie Steuern und Devisen<\/strong>Ein PMS sollte automatisch die Mehrwertsteuer oder Kurtaxe je nach Herkunft des Gastes anwenden und sofortige Anpassungen erm\u00f6glichen.<\/li><li><strong>\u00dcberpr\u00fcfen und aktualisieren Sie Ihre Prozesse<\/strong>Pr\u00fcfen Sie vor dem Ausstellen einer Rechnung, ob alle Daten korrekt sind und ob die Proforma, falls vorhanden, storniert wurde. Verwenden Sie die Vorschaufunktionen, um Fehler zu vermeiden.<\/li><li><strong>Bereiten Sie sich auf VeriFactu vor<\/strong>Stellen Sie sicher, dass Ihr PMS den Anforderungen des K\u00f6niglichen Erlasses 1007\/2023 entspricht. Denken Sie daran, dass die Anpassung der Software ab dem 29. Juli 2025 verpflichtend ist und die Unternehmen bis zum 1. Januar 2026 (juristische Personen) bzw. 1. Juli 2026 (Selbstst\u00e4ndige) Zeit haben, die Anforderungen zu erf\u00fcllen.<\/li><\/ol><p><!-- notionvc: c1f5c359-5fdd-490e-8572-db6dfa589897 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-509c0cc elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"509c0cc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Kurz und b\u00fcndig...<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-193b34b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"193b34b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ol><li><p>Die effiziente Verwaltung von <strong>Rechnungen und Formbl\u00e4tter in Hotels<\/strong> ist weit mehr als eine administrative Formalit\u00e4t; sie ist ein Schl\u00fcsselfaktor f\u00fcr die Rentabilit\u00e4t, die Kundenzufriedenheit und die Einhaltung der Rechtsvorschriften. Proformas bieten eine Vorabsch\u00e4tzung, sind aber f\u00fcr steuerliche Zwecke nicht g\u00fcltig, so dass die endg\u00fcltige Rechnung die obligatorische Referenz f\u00fcr die Steuerbeh\u00f6rden bleibt.<\/p><p>Um Rechnungen f\u00fcr Unternehmen auszustellen, sollten Sie immer die rechtlichen Details des Unternehmens erfassen und spezifische Vorlagen verwenden. <a href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/hotel-pms\/\">Automatisierung der Rechnungsstellung mit einem PMS<\/a> als <strong>LEAN<\/strong> erm\u00f6glicht es Ihnen, Vorlagen auszuw\u00e4hlen, Rechnungen automatisch zu gruppieren oder zu korrigieren, Dokumente per E-Mail zu versenden und gro\u00dfe Mengen von Rechnungen in Sekundenschnelle herunterzuladen.<\/p><p>Es bereitet Sie auch darauf vor, die Vorschriften einzuhalten <strong>VeriFactu<\/strong> die im Jahr 2025 in Kraft tritt. Warten Sie nicht darauf, dass die Gesetzgebung Sie zur Umstellung zwingt: Digitalisieren Sie Ihre Rechnungsstellung, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit. Sind Sie bereit, loszulegen? <a href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/kontakt\/\"><strong>Fordern Sie eine LEAN-Demo an und bringen Sie Ihre Hotelabrechnung auf die n\u00e4chste Stufe.<\/strong><\/a><\/p><!-- notionvc: 3d6fe257-eac9-48a6-a54d-439ea2629dd0 --><\/li><\/ol><p><!-- notionvc: c1f5c359-5fdd-490e-8572-db6dfa589897 --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-51b49b04 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"51b49b04\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c75bfb9 meta-visibility-show title_position_default title_hover_border_default title-default img_hover_animation_default meta_position_default grid-hover-overlay-type-always tpg-el-box-border-enable tpg-border-bottom-disable elementor-widget elementor-widget-tpg-grid-layout\" data-id=\"1c75bfb9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"tpg-grid-layout.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"rt-container-fluid rt-tpg-container tpg-el-main-wrapper clearfix grid-layout4-main\"\n\t\t\t id=\"rt-tpg-container-4095046398\"\n\t\t\t data-layout=\"grid-layout4\"\n\t\t\t data-grid-style=\"tpg-full-height\"\n\t\t\t data-sc-id=\"elementor\"\n\t\t\t data-el-settings=''\n\t\t\t data-el-query=''\n\t\t\t data-el-path=''\n\t\t>\n\t\t\t\t\t\t<div class='tpg-header-wrapper'>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div data-title=\"Loading ...\" class=\"rt-row rt-content-loader grid-layout4 grid-behaviour tpg-full-height grid_layout_wrapper\">\n\t\t\t\t\n<div class=\"rt-col-md-4 rt-col-sm-6 rt-col-xs-12 default rt-grid-item\" data-id=\"9412\">\n\t<div class=\"rt-holder tpg-post-holder\">\n\t\t<div class=\"rt-detail rt-el-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"rt-img-holder tpg-el-image-wrap has-thumbnail\">\n\t\t\t\t\t<a data-id=\"9412\" href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/suscripcion-hotelera-que-es-como-funciona-y-si-realmente-vale-la-pena\/\" class=\"tpg-post-link\" target=\"_self\">\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/suscripcion-hotelera-mejores-practicas-768x388.webp\"\n\t\t\t\t\t\t\t class=\"rt-img-responsive\"\n\t\t\t\t\t\t\t width=\"768\"\n\t\t\t\t\t\t\t height=\"388\"\n\t\t\t\t\t\t\t alt=\"Hotel Underwriting, bew\u00e4hrte Praktiken\">\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<div class=\"overlay grid-hover-content\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\"><h3 class=\"entry-title\"><a data-id=\"9412\" href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/suscripcion-hotelera-que-es-como-funciona-y-si-realmente-vale-la-pena\/\" class=\"tpg-post-link\" target=\"_self\">Hotelabonnement: Was ist es, wie funktioniert es und lohnt es sich wirklich?<\/a><\/h3><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"post-meta-tags rt-el-post-meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"date\">\n\t\t\t\t<i class=\"far fa-calendar-alt\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/2025\/08\/26\/\">\n\t\t\t\t\tAugust 26, 2025\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"rt-col-md-4 rt-col-sm-6 rt-col-xs-12 default rt-grid-item\" data-id=\"7836\">\n\t<div class=\"rt-holder tpg-post-holder\">\n\t\t<div class=\"rt-detail rt-el-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"rt-img-holder tpg-el-image-wrap has-thumbnail\">\n\t\t\t\t\t<a data-id=\"7836\" href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/modelos-de-negocio-hotelero-guia-completa-para-entender-y-elegir-el-adecuadomodelo-de-negocio-hotel\/\" class=\"tpg-post-link\" target=\"_self\">\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/modelos-de-negocio-hoteleros-768x432.webp\"\n\t\t\t\t\t\t\t class=\"rt-img-responsive\"\n\t\t\t\t\t\t\t width=\"768\"\n\t\t\t\t\t\t\t height=\"432\"\n\t\t\t\t\t\t\t alt=\"Gesch\u00e4ftsmodelle f\u00fcr Hotels\">\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<div class=\"overlay grid-hover-content\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\"><h3 class=\"entry-title\"><a data-id=\"7836\" href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/modelos-de-negocio-hotelero-guia-completa-para-entender-y-elegir-el-adecuadomodelo-de-negocio-hotel\/\" class=\"tpg-post-link\" target=\"_self\">Gesch\u00e4ftsmodelle f\u00fcr Hotels: Ein umfassender Leitfaden zum Verst\u00e4ndnis und zur Auswahl des richtigen Gesch\u00e4ftsmodells f\u00fcr Hotels<\/a><\/h3><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"post-meta-tags rt-el-post-meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"date\">\n\t\t\t\t<i class=\"far fa-calendar-alt\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/2025\/04\/16\/\">\n\t\t\t\t\tApril 16, 2025\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"rt-col-md-4 rt-col-sm-6 rt-col-xs-12 default rt-grid-item\" data-id=\"7469\">\n\t<div class=\"rt-holder tpg-post-holder\">\n\t\t<div class=\"rt-detail rt-el-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"rt-img-holder tpg-el-image-wrap has-thumbnail\">\n\t\t\t\t\t<a data-id=\"7469\" href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/aumentar-ingresos-hotel\/\" class=\"tpg-post-link\" target=\"_self\">\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/como-aumentar-ingresos-de-un-hotel-1-768x512.webp\"\n\t\t\t\t\t\t\t class=\"rt-img-responsive\"\n\t\t\t\t\t\t\t width=\"768\"\n\t\t\t\t\t\t\t height=\"512\"\n\t\t\t\t\t\t\t alt=\"wie man die Einnahmen eines Hotels erh\u00f6ht\">\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<div class=\"overlay grid-hover-content\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\"><h3 class=\"entry-title\"><a data-id=\"7469\" href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/aumentar-ingresos-hotel\/\" class=\"tpg-post-link\" target=\"_self\">Steigern Sie den Hotelumsatz<\/a><\/h3><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"post-meta-tags rt-el-post-meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"date\">\n\t\t\t\t<i class=\"far fa-calendar-alt\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/2025\/01\/23\/\">\n\t\t\t\t\tJanuar 23, 2025\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3394b09f e-grid e-con-full e-con e-child\" data-id=\"3394b09f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-25df5f71 hfe-post-info-layout-inline elementor-widget elementor-widget-post-info-widget\" data-id=\"25df5f71\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"post-info-widget.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"hfe-post-info-inline hfe-post-info-items hfe-post-info\">\n\t\t\t\t\t<li class=\"hfe-post-info-item elementor-repeater-item-191a4c3 hfe-post-info-inline-item\" itemprop=\"datePublished\"> \n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/2025\/01\/23\/\">\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"hfe-post-info-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-calendar-alt\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M148 288h-40c-6.6 0-12-5.4-12-12v-40c0-6.6 5.4-12 12-12h40c6.6 0 12 5.4 12 12v40c0 6.6-5.4 12-12 12zm108-12v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm96 0v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm-96 96v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm-96 0v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm192 0v-40c0-6.6-5.4-12-12-12h-40c-6.6 0-12 5.4-12 12v40c0 6.6 5.4 12 12 12h40c6.6 0 12-5.4 12-12zm96-260v352c0 26.5-21.5 48-48 48H48c-26.5 0-48-21.5-48-48V112c0-26.5 21.5-48 48-48h48V12c0-6.6 5.4-12 12-12h40c6.6 0 12 5.4 12 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funktioniert es und lohnt es sich wirklich?<\/a><\/h3><\/div>\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"rt-col-md-12 rt-col-sm-6 rt-col-xs-12 default rt-grid-item post-7836 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-estrategia-y-fundamentos category-gestion-hotelera-pms category-modelos-de-negocio-hotelero tag-lean-hotel-system\"        data-id=\"7836\">\n    <div class=\"rt-holder tpg-post-holder\">\n        <div class=\"rt-detail rt-el-content-wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\"><h3 class=\"entry-title\"><a data-id=\"7836\" href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/modelos-de-negocio-hotelero-guia-completa-para-entender-y-elegir-el-adecuadomodelo-de-negocio-hotel\/\" class=\"tpg-post-link\" target=\"_self\">Gesch\u00e4ftsmodelle f\u00fcr Hotels: Ein umfassender Leitfaden zum Verst\u00e4ndnis und zur Auswahl des richtigen Gesch\u00e4ftsmodells f\u00fcr Hotels<\/a><\/h3><\/div>\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"rt-col-md-12 rt-col-sm-6 rt-col-xs-12 default rt-grid-item post-7469 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-estrategia-y-fundamentos category-gestion-hotelera-pms category-kpi-y-rendimiento-financiero tag-lean-hotel-system\"        data-id=\"7469\">\n    <div class=\"rt-holder tpg-post-holder\">\n        <div class=\"rt-detail rt-el-content-wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\"><h3 class=\"entry-title\"><a data-id=\"7469\" href=\"https:\/\/leanhotelsystem.com\/de\/aumentar-ingresos-hotel\/\" class=\"tpg-post-link\" target=\"_self\">Steigern Sie den Hotelumsatz<\/a><\/h3><\/div>\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t        <\/div>\n    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