Front Desk App

Das assistierte Check-in, das die Ankunft des Gastes verändert

Verwenden Sie die Front Desk App →

Funktionen

  • Check-in mit Hilfe von Tablet
  • Digitale Unterschrift des Gastes
  • RGPD-Zustimmung mit einem Klick
  • Extras, die vom Gast bestätigt wurden
  • Willkommensbildschirm
  • Benutzerdefinierter Bildschirmschoner
  • Daten, die auf einem Tablet bearbeitet werden können
  • Rezervierungsübersicht auf dem Tablet
  • Realzeit-Steuerung über LEAN

Vorteile

  • Daten, die vom Kunden bestätigt wurden
  • Rechtliche Einhaltung ohne Papiere
  • Express-Ankünfte mit Vorabcheck-in
  • Flüssige Zusammenarbeit zwischen den Schichten
Funktionalität · Hilfreiche zusätzliche Informationen zum Kauf

Mehr Einnahmen pro Reservierung, ohne Mehrarbeit

LEAN integriert die Auswahl an zusätzlichen Leistungen in jedem Schritt des Prozesses: Der Rezeptionist empfiehlt diese beim Erstellen der Reservierung, und der Gast sieht sie direkt beim Check-in mit der Front Desk App oder über POK an und wählt sie aus. Jede Wahl wird automatisch in die Reservierung eingetragen.

Neuer Buchungsvorgang · Schritt 2 von 4
1
Termine/Gäste/Preis
2
Extras
3
Gast
4
Fertig
Frühstück
Pro Nacht
€4.00 Inklusive
Frühe Anreise
Erster Abend
€25.00 Hinzufügen
Parken
Verfügbar: 20
€16.00 Hinzufügen
1 zusätzliche hinzugefügte · Gesamtzahl der Extras: €4.00
Das Problem

Extras sind Einkünfte. Aber nur, wenn der Gast sie kennenlernt.

Der Gast kommt herein und weiß nicht, was du zu bieten hast.

Wenn der Service nicht zum richtigen Zeitpunkt verfügbar ist, wird er einfach nicht bestellt. Die Verkaufschance verfliegt, ohne dass jemand davon Gebrauch gemacht hat.

Hinzugefügte Extras, handgefertigt, mit dem Risiko von Fehlern

Wenn der Verkauf davon abhängt, dass jemand ihn zum richtigen Zeitpunkt im Gedächtnis behält, verschwinden sie aus dem Register oder führen zu falschen Gebühren.

Strenge Konfiguration, die sich nicht an jedes Hotel anpasst

Jedes Hotel hat seine eigenen Regeln: Preisunterschiede je nach Zeitraum, unterschiedliche Steuern, Dienstleistungen, die pro Erwachsenen bezahlt werden, und andere, die pro Person in Rechnung gestellt werden. Ohne echte Flexibilität wird die Verwaltung komplizierter.

Die Vision von LEAN

Jeder Kontaktpunkt mit dem Gast ist eine Verkaufschance. LEAN sorgt dafür, dass die Extras selbstständig und zu dem richtigen Zeitpunkt angezeigt werden, ohne dass das Team zusätzliche Arbeit leisten muss. Und wenn der Gast einen von ihnen wählt, wird dieser direkt in seiner Reservierung erfasst.

Eigenschaften, die von dem Hotel individuell konfigurierbar sind, mit Preisen für Zeiträume und Datumsangaben

Verfügbar bei jedem Schritt der Reise des Gastes

Automatisches Registrieren der Reservierung ohne manuelle Schritte

Wie es funktioniert

Konfigurieren Sie es einmal.

Das System bietet und registriert.

Von der Konfiguration bis zur Buchung ohne manuelle Eingriffe.

1

Definieren Sie die Extras

Erstellen Sie jeden Service auf der Ebene der einzelnen Dienstleistungen und passen Sie Preis, Steuern und Verfügbarkeit für jede Immobilie an. Sie können diese nach Erwachsenen, Kindern, Babys oder Anzahl der Personen konfigurieren und festlegen, wann die Gebühr erhoben wird.

2

Verhandeln Sie die Preise

Inklusive Zusatzleistungen innerhalb der Tarifpreise wie Pauschalen oder lassen Sie diese frei, damit der Gast sie auswählen kann. Entscheiden Sie, wann die Gebühren erhoben werden: am ersten Tag, am letzten Tag oder jeden Tag des Aufenthalts.

3

Extras werden jederzeit angeboten

Beim Erstellen der Reservierung ist dies der zweite Schritt im Workflow des Recepcionists, der sie dem Gast vorschlägt. Beim Check-in mit der Front Desk App oder über POK sehen der Gast selbst diese Reservierungen und wählt sie direkt aus.

4

Es bleibt in der Reservierung

Wenn der Gast eine zusätzliche Dienstleistung bucht, wird diese automatisch in seiner LEAN PMS-Reservierung erfasst. Die Gebühr wird detailliert angezeigt und kann in der Rechnung enthalten werden.

Was ist enthalten?

Alles, was Sie konfigurieren und verkaufen können

Extras, Produkte und Zusatzleistungen: drei Arten von Dienstleistungen, jeweils mit ihrer eigenen Logik.

Extrakosten im Zusammenhang mit der Buchung

Dienste, die direkt mit der Reservierung und der Tarifstruktur verbunden sind. Festlegt, wann die Gebühr anfällt: am ersten Tag, am letzten Tag, jeden Tag des Aufenthalts oder eine individuelle Berechnung. Sie können je nach Anzahl Erwachsenen, Kindern, Babys oder Personen festlegen.

Unabhängige Produkte

Artikel, die über das Verkaufsportal des PMS verkauft werden – sowohl an eingecheckte Gäste als auch an externe Kunden. Ideal für Bars, Restaurants, Spas oder Parkplätze. Die Gebühr wird am Verkaufstag fällig.

Zusatzprodukte mit Inventar

Elemente ohne Kosten für den Gast, aber mit kontrolliertem physischem Bestand, wie Kinderbetten oder zusätzliche Betten. LEAN überwacht die Verfügbarkeit, während sie bei Buchungen verknüpft werden.

Extras im Paketpreis enthalten

Inklusive Leistungen innerhalb einer Tarifgebühr als Paket. Der Gast sieht den Gesamtbetrag ohne Aufschlüsselung in seiner Rechnung. Nur für zusätzliche Leistungen verfügbar, die pro Tag entstehen.

Preise pro Zeiträume

Konfiguriert Datumsbereiche mit unterschiedlichen Preisen für jeden Zusatzservice. Das PMS verwendet den entsprechenden Preis entsprechend dem Datum der Buchung. Der Standardpreis wird verwendet, wenn kein konfiguriertes Berechnungsformat vorhanden ist.

Verbrauchskontrolle bei Renten

Sie gruppiert Extras und Produkte nach Typen, um sie im Pensionspanel zu filtern. Markiert, welche bereits verbraucht wurden und welche noch ausstehen, pro Tag und pro Dienstleistung.

Dienstleistungen, die verkauft werden können

Extras, die der Gast problemlos auswählen kann

Nicht alle Hotels bieten die gleichen Dienstleistungen an. Das Schlüsselwort ist es, jede zusätzliche Dienstleistung entsprechend der Art der Unterkunft, der Dauer des Aufenthalts und der tatsächlichen Verfügbarkeit individuell zu konfigurieren.

Ankunft

Früher Check-in und später Check-out

Dienstleistungen, die eng mit der An- und Abreise verbunden sind. Sie funktionieren am besten, wenn sie innerhalb des Check-ins oder vor der Ankunft angeboten werden.

Stammheim

Frühstück, Halbpension oder Restaurant

Extras, die mit der Tarifart, der Anzahl der Passagiere oder der Anzahl der Übernachtungen verbunden sind, mit klaren Gebühren und zur Rechnungsstellung vorbereitet.

Operativ

Parkplatz und zusätzliche Betten

Dienstleistungen, bei denen es wichtig ist, die Verfügbarkeit, den Bestand oder das Inventar zu kontrollieren, um Überschüsse und operative Fehler zu vermeiden.

Erfahrung

Spa, Erlebnisse und Upgrades

Komplementäre Dienstleistungen, die dazu beitragen, den Aufenthalt zu personalisieren und den durchschnittlichen Wert jeder Buchung zu steigern.

Verkauf an jedem Kontaktpunkt

Die Extras, die dabei sind

in jedem Moment des Prozesses

Die Rezeption empfiehlt diese bei der Buchung. Der Gast wählt sie selbstständig über die Website des Hotels, beim Check-in oder an der Kasse aus. Sie werden immer in der Buchung registriert.

LEAN PMS: beim Erstellen der Reservierung

Die Extras sind der zweite Schritt des Reservierungsgenerierflusses in LEAN PMS. Der Rezeptionist sieht sie direkt auf seinem Bildschirm und kann sie dem Gast vor der Buchung anbieten.

POK: Vorab-Check-in online

Bevor der Gast ins Hotel kommt, kann er die Vorabbestätigung über POK ausfüllen. Die bereitgestellten Extras werden in diesem Ablauf angezeigt und ermöglichen es dem Gast, Dienstleistungen im Voraus zu buchen.

Front-Desk-App: Check-in an der Rezeption

Während des Check-in-Verfahrens mithilfe der Front Desk App ist der Bildschirm mit zusätzlichen Informationen optional und konfigurierbar. Der Gast sieht diese Informationen auf der Tablet-Plattform an und bestätigt sie, wodurch sie in seiner Reservierung erfasst werden.

POK: Automatische Check-in mit QR-Code oder Kiosk

Wenn der Gast selbstständig ankommt und sich registriert, entweder indem er einen QR-Code mit seinem Mobiltelefon scannt oder im POK-Schalter, werden die Extras im eigenen Eingabefluss angezeigt.

Reservierungsmotor: Bei Buchung über die Website des Hotels

Der Gast kann außerdem bei der Buchung über die Website des Hotels zusätzliche Leistungen auswählen, je nach den Optionen, die der mit dem Buchungssystem zusammenarbeiten, bereitstellt. Diese Informationen werden direkt in LEAN PMS übernommen.

Warum es wichtig ist

Einnahmen, die bereits da waren,

in Erwartung, dass sie angeboten werden

Der Unterschied zwischen einem Hotel, das Extras verkauft, und einem, das dies nicht tut, liegt fast immer in der Art und Weise, wie diese angeboten werden.

Verkauf ohne Druck

Der Gast entdeckt die Dienstleistungen in seinem eigenen Tempo, zu dem natürlichen Zeitpunkt des Prozesses. Ohne Verkaufsargumente, ohne Unannehmlichkeiten. Das System präsentiert es und der Gast entscheidet.

Keine zusätzlichen Arbeitsaufwand für das Team

Jeder Kontaktpunkt funktioniert autonom. Der Empfangspersonal muss sich nicht daran erinnern, welche Dienstleistungen angeboten werden: LEAN zeigt dies einfach im korrekten Prozess an.

Sauberes Register, fehlerlose Buchung

Jeder ausgewählte Zusatz wird automatisch mit der Reservierung verknüpft. Wenn es Zeit für die Buchung ist, sind die Gebühren bereits vorhanden, ordnungsgemäß zugeordnet und bereit, übernommen zu werden.

Verwandeln Sie jeden Kontaktpunkt in eine Verkaufschance

Konfigurieren Sie Extras, Upgrades und zusätzliche Dienstleistungen einmalig und lassen Sie LEAN PMS diese im richtigen Moment während des Reiseverlaufs des Gastes anbieten.

Häufig gestellte Fragen

FAQ zu Hotel-Upselling und der Verkaufsvermittlung von Zusatzleistungen

Schnelle Antworten, um zu verstehen, wie der zusätzliche Verkauf über LEAN PMS abgewickelt wird.

Es handelt sich um den Verkauf zusätzlicher Dienstleistungen oder Verbesserungen während der Reise des Gastes. Dies kann frühzeitige Check-in, späte Check-out, Frühstück, Parkplatz, Spa, Zimmer-Upgrades, Zusatzangebote oder Produkte umfassen.
Extras können beim Erstellen der Reservierung, beim Check-in mit der Front Desk App, im POK-Schalter oder an anderen Stellen des digitalen Flusses, die vom Hotel eingerichtet wurden, angezeigt werden.
Ja. Wenn der Gast oder das Team einen Zusatzdienst bucht, wird der Betrag in LEAN PMS direkt an die Reservierung gebunden und zur späteren Abrechnung bereitgestellt.
Es hängt von der jeweiligen Unterkunft ab, aber die üblichen Fälle sind Frühstück, Parkplatz, frühe Check-in, späte Check-out, Spa, Erlebnisse, Upgrades, zusätzliche Betten oder zusätzliche Services, die vom Hotel individuell bereitgestellt werden.
Ja. Ein unabhängiges Hotel kann seine eigenen Extras konfigurieren, und eine Hotelkette kann mit globalen Services zusammenarbeiten, die von jedem einzelnen Hotel individuell angepasst werden.
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