Rechnung in Sekundenschnelle, Zu jedem beliebigen Zeitpunkt
Von der Check-in bis zur Check-out-Phase generiert, personalisiert und korrigiert es Rechnungen direkt aus der Buchung. Ohne unnötige Schritte, ohne manuelle Fehler, ohne Wartezeiten.
Was muss ein Mensch lösen? PMS mit Buchungsmöglichkeiten für Hotels
LEAN ist keine separate Buchungssoftware, sondern das PMS, in dem Sie Ihre Reservierungen bereits verwalten. Buchungen, Kunden, Zahlungen, Berichtigungen und Dokumente werden von demselben Ort aus erledigt, ohne das Buchungsprozess zu verlassen.
Rechnungen, die mit der Reservierung verknüpft sind
Die Rechnungsstellung basiert auf den tatsächlichen Daten des Aufenthalts: Übernachtungen, Nebenkosten, Steuern, Kunde, noch auszuführende Gebühren und Zahlungsart. Auf diese Weise werden Doppelarbeiten zwischen PMS, Rezeption und der Verwaltung vermieden.
Abteilung für Mandate und Kunden
Eine gleiche Reservierung kann mehrere Rechnungen erfordern: Unternehmen, Gast, Reisebüro oder Reisegruppe. LEAN ermöglicht es, festzulegen, welche Rechnungen in jedem Dokument enthalten sind, ohne die manuellen Vorgänge neu durchzuführen.
Korrekturen und rückverfolgbare Korrekturen
Wenn bei Namen, Steuernummern, Beträgen oder Begriffen ein Fehler auftritt, muss das System die Korrektur ermöglichen, ohne die Traceability zu verlieren. LEAN generiert die Korrektur und die aktualisierte Rechnung aus demselben Workflow.
Daten bereit für Steuern und Integrationen
Die Hotelabrechnung muss mit ERP, Buchhaltung, elektronischer Rechnungsstellung oder anderen Anforderungen wie Veri*Factu nach Land, Version und verfügbaren Integrationen ausgestattet sein.
Die manuelle Buchung des Hotels kostet Zeit und Erzeugt Fehler
Namen- oder Mengenfehler, die keine schnelle Lösung haben
Die Korrektur einer Rechnung in den meisten Systemen bedeutet, dass man eine andere Software verwenden muss, die Korrektur manuell erstellen und erneut ausstellen muss. Ein Prozess, der in jedem Fall Minuten dauern kann.
Check-outs, die sich verlängern, weil es nicht möglich ist, die Rechnung vorher zu fakturieren
Wenn das System nur am Ende eine Abrechnung ermöglicht, warten alle Kunden zur gleichen Zeit an der Rezeption. Der Prozess wird akkumuliert, gerade wenn es am längsten dauert.
Strenge Formate, die nicht auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind
Unternehmen, Privatpersonen, Gruppen oder Agenturen benötigen unterschiedliche Rechnungen. Ohne Flexibilität hinsichtlich des Dokumenttyps (vollständig, vereinfacht, Proforma) muss die Rezeption manuell Abweichungen verwalten.
Es ist unmöglich, Buchungen unter verschiedenen Kunden in derselben Buchung zu teilen.
Wenn ein Teil der Rechnung an das Unternehmen und der Rest an den Reisenden geht, müssen die Systeme, die eine Aufteilung der Kosten nicht ermöglichen, außerhalb des PMS umgehen.
Was ein gutes Buchungsystem für Sie tun sollte
Eine gute Buchung sollte keine komplexe Aufgabe sein. Mit den richtigen Tools wird der Prozess von einer Hürde zu einem weiteren Schritt in der Reservierungsverwaltung.
Fakturieren zu jeder Zeit während des Aufenthalts
Check-in während des Aufenthalts oder Check-out. Ohne Wartezeit am Ende, um die Auszahlung zu ermöglichen.
Automatische Korrektur in 2 Klicks
Beim Speichern jeder Ausgabe generiert das System die Korrektur und die aktualisierte Rechnung in wenigen Sekunden.
10 konfigurierbare Vorlagen
Stellt Felder wie Pax, Gastnamen oder eine Aufteilung nach Nächten in jeder einzelnen Vorlage ein oder ausschaltet.
Eine Rechnung bearbeiten und ihre Berichtigung erstellen
Ohne LEAN
~15 MinutenWerkzeugwechsel, manuelle Korrektur erstellen und erneut ausgeben
Mit LEAN
5 SekundenGeben Sie den Betrag ein und speichern Sie: Die Korrektur und die aktualisierte Rechnung werden sofort erstellt, ab der Buchung an.
Von der Reservierung bis zur Rechnung In vier Schritten
Alles geschieht innerhalb von LEAN PMS, ohne externe Tools. Die meisten Aktionen sind direkt aus der Reservierung verfügbar; andere, wie die globale Fakturverwaltung, werden aus dem Fakturierungsmodul durchgeführt.
Wählen Sie den Rechnungsarttyp aus
Wählen Sie, ob Sie eine vollständige oder eine vereinfachte Rechnung ausstellen möchten. Sie können außerdem eine Vorrechnung aus der Buchung erstellen, bevor Sie die endgültige Rechnung ausstellen.
Der Kunde fügt hinzu
Suchen Sie nach Namen oder NIF in der Datenbank oder erstellen Sie ihn direkt. Unternehmen mit aktivem Kredit werden automatisch als verfügbene Zahlungsmethode angezeigt.
Wählen Sie die Positionen aus
Wählen Sie alle oder nur diejenigen aus, die Sie einbeziehen möchten. Sie können sie unter verschiedenen Kunden anordnen, Buchungen aus einer anderen Reservierung übertragen oder bei Bedarf eine manuelle Anpassung vornehmen.
Bestätigt die Zahlung und generiert sie
Fügen Sie die Zahlungsart hinzu oder kombinieren Sie mehrere. Ein Klick generiert die Rechnung, die per E-Mail versendet oder direkt aus der Reservierung gedruckt werden kann.
Alles, was Sie brauchen, um reibungslose Buchhaltung zu führen
Von der automatischen Auslieferung und Korrektur bis zur globalen Fakturverwaltung aus dem Fakturierungsmodul – alles innerhalb von LEAN PMS.
Automatische Korrektur in 2 Klicks
Wenn Sie eine bestehende Rechnung bearbeiten, generiert das System die Korrektur und die aktualisierte Rechnung automatisch innerhalb weniger Sekunden. Ohne manuelle Eingriffe.
Proforma-Rechnung ab der Reservierung
Erstellt eine Proforma-Rechnung, bevor die endgültige Rechnung ausgegeben wird. Nützlich zur Bestätigung von Beträgen mit dem Kunden oder einer anderen Firma, bevor die Abrechnung für die Aufenthaltszeit abgeschlossen wird.
Aufteilung der Aufträge unter Kunden
Die Rechnung teilt den Betrag zwischen einem einzelnen Kunden und einem Unternehmen auf, wobei jeder seine eigenen Daten und Zahlungsmethode von der gleichen Buchung aus verwendet.
Teilzahlungen und mehrere Zahlungsmethoden
Teilen Sie die Zahlung in bar, per Karte, Überweisung oder Unternehmenskredit auf. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der kombinierten Zahlungsmethoden auf einer einzigen Rechnung.
Übergabe von Befehlen zwischen Reserven
Bewegt Rechnungen von einer Reservierung in eine andere ohne manuelle Anpassungen. Ideal für Gruppen oder Aufenthalte mit verknüpften Ein- und Ausfahrten.
Kreditzahlungen für Unternehmen
Wenn das Unternehmen über aktive Kredite verfügt, wird diese Option automatisch als Zahlungsmöglichkeit angezeigt. Der Betrag wird aus dem verfügbaren Guthaben abgezogen, ohne dass weitere Schritte erforderlich sind.
Rechnung in mehr als 7 Sprachen
Bei der Ausgabe jeder Rechnung kann die gewünschte Sprache aus den verfügbaren Sprachen ausgewählt werden, ohne dass der gesamte Prozess neu durchgeführt oder eine separate Rechnung erstellt werden muss.
Einstellbare Präsentationstemplates
Wenn Sie die Rechnung per E-Mail senden, wählen Sie die Präsentationstemplate aus. Jede von ihnen ermöglicht es Ihnen, Felder wie die Anzahl der Personen, die Namen der Gäste oder die Aufteilung nach Übernachtungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Zentrales Abrechnungsmodul
Neben den Aktionen aus jeder einzelnen Reservierung verfügt LEAN PMS über ein Fakturierungmodul für globale Vorgänge wie die Zusammenführung von Fakturen aus mehreren Reservierungen.
Agiles Fahren ist Teil von Gästeerlebnis
Eine schnell ausgegebene, korrekte Rechnung, die auch einfach korrigiert werden kann, wenn nötig, ist einer der Details, die die Kunden wahrnehmen und sich daran erinnern.
Check-outs ohne Warteschlangen
Wenn die Rechnungen bereits vorbereitet sind und der Kunde seine Rechnung innerhalb von Sekunden per E-Mail erhalten kann, wird die Bearbeitungszeit deutlich verkürzt. Weniger Wartezeit, bessere Eindruck.
Korrekturen ohne Reibung
Fehler bei der Rechnungsstellung passieren. Was sich ändert, ist die Zeit, die benötigt wird, um sie zu beheben. Mit der automatischen Korrektur geht die Bearbeitung einer Rechnung von einer mühsamen Aufgabe zu etwas, das nur zwei Klicks erfordert.
Flexibilität für jeden Kunden
Gruppen, Unternehmen, Privatkunden oder Agenturen haben unterschiedliche Buchungsanforderungen. LEAN PMS ermöglicht es, jeden Fall aus einer einzigen Buchungsanfrage auszuloten, ohne die Software zu wechseln.
Weitere Funktionen von LEAN PMS
Intelligente Automatisierung
Regeln, die Reservierungen klassifizieren, warnen und verwalten, ohne manuellen Eingriff erforderlich
Zentralisierte Tarifverwaltung
Steuere Tarife, Einschränkungen und Verfügbarkeit von einem einzigen Ort aus
Gebühren und Tokenisierung
Verwaltet Zahlungen und Token sicher und automatisch
Geführter Zusatzverkauf
Es bietet zusätzliche Funktionen und Upgrades zum richtigen Zeitpunkt.
Rückverfolgbarkeit von Reservierungen
Voller Verlauf aller Änderungen in jeder einzelnen Reservierung
Einzigartiges Benutzerprofil
Einzigartige Blick auf die Umgebung für jeden Benutzer abhängig von seinen Berechtigungen
Berichte und benutzerdefinierte Analysen
Anpassbare Berichte zur Entscheidungsfindung anhand realer Daten
Mehrfamilienhausverwaltung
Verwaltet mehrere Hotels aus einer zentralen, vereinten Steuerung
Bereit, die problematischen Rechnungen zu vergessen?
Erfahren Sie in einer Demo, wie LEAN PMS die gesamte Buchungserstellung Ihrer Reservierungen bereits am ersten Tag automatisiert.
Häufige Fragen zu Hotelbuchung in einem PMS
Fragen, die häufig auftreten, wenn ein Hotel versucht, seine Buchungen über Rezeption, Verwaltung oder das Management zu verbessern.