Fattura in pochi secondi, in qualsiasi momento
Dall'accoglienza fino alla partenza, genera, personalizza e corregge fatture direttamente dalla prenotazione. Senza passaggi inutili, senza errori manuali, senza attese.
Cosa deve risolvere un PMS con fatturazione per hotel
LEAN non è un software di fatturazione a parte, ma il PMS in cui gestisci già le tue prenotazioni. Le fatture, i clienti, i pagamenti, le rettifiche e i documenti vengono gestiti dallo stesso sito, senza uscire dal processo di ricezione.
Fatture connesse alla prenotazione
La fattura deriva dai dati reali dell'alloggio: notti, supplementi, tasse, cliente, costi pendenti e metodo di pagamento. In questo modo si evitano duplicazioni tra PMS, reception e amministrazione.
División de cargos y clientes
Una stessa prenotazione può richiedere diverse fatture: azienda, ospite, agenzia o gruppo. LEAN consente di selezionare quali costi figurano in ogni documento senza dover ripetere l’operazione manualmente.
Riparazioni e correzioni tracciabili
Quando si verifica un errore nel nome, nei dati fiscali, nell'importo o nel concetto, il sistema deve consentire di correggere senza perdere la tracciabilità. LEAN genera la rettifica e la fattura aggiornata dallo stesso flusso.
Dati pronti per la fiscalità e le integrazioni
La fatturazione alberghiera deve essere pronta per lavorare con ERP, contabilità, fatturazione elettronica o requisiti come Veri*Factu per paese, versione e integrazione disponibile.
La fatturazione manuale dell'hotel richiede tempo e genera errori
Errori di nome o importo che non hanno una soluzione rapida
Correggere una fattura nel maggior numero di sistemi implica l’utilizzo di un’altra applicazione, la generazione manuale della rettifica e la riemissione. Un processo che può richiedere minuti in ogni caso.
Check-out che si prolunga perché non è possibile fatturare prima
Se il sistema consente di fatturare solo alla fine, tutti i clienti aspettano alla reception nello stesso momento. Il processo si accumula proprio quando costa di più.
Formati rigidi che non si adattano al tipo di cliente
Le aziende, i privati, i gruppi o le agenzie hanno bisogno di fatture diverse. Senza flessibilità nel tipo di documento (completa, semplificata, proforma), la reception finisce per gestire le eccezioni manualmente.
È impossibile dividere le spese tra diversi clienti nella stessa prenotazione
Quando una parte della fattura va all’azienda e l’altra al viaggiatore, i sistemi che non consentono la suddivisione dei costi obbligano a fare manovre fuori dal PMS.
Cosa dovrebbe fare un buon sistema di fatturazione per te
Fatturare correttamente non dovrebbe essere una task complessa. Con le giuste risorse, il processo passa da un ostacolo a un ulteriore passo nella gestione della prenotazione.
Fatturazione in qualsiasi momento della permanenza
Check-in durante il soggiorno o check-out. Senza aspettare fino alla fine per poter emettere il documento.
Rettifica automatica in 2 clic
Quando si salva qualsiasi modifica, il sistema genera la rettifica e la fattura aggiornata in pochi secondi.
10 modelli configurabili
Attiva o disattiva campi come pax, nomi degli ospiti o suddivisione per notte in ogni plantilla.
Modificare una fattura e generare la sua rettifica
Senza LEAN
~15 minutiCambiare strumento, generare la rettifica a mano e riemettere
Con LEAN
5 secondiModifica l'importo e salva: la rettifica e la fattura aggiornata vengono generate istantaneamente, direttamente dalla prenotazione
Dalla prenotazione alla fattura In quattro passi
Tutto avviene all'interno di LEAN PMS, senza strumenti esterni. La maggior parte delle azioni è disponibile direttamente dalla prenotazione; altre, come la gestione globale delle fatture, vengono eseguite dal modulo di fatturazione.
Scegli il tipo di fattura
Scegli se emetterai una fattura completa o una fattura semplificata. Puoi anche generare una proforma dalla prenotazione prima di emettere la fattura definitiva.
Aggiungi il cliente
Cerca per nome o NIF nella banca dati o crea uno al momento. Le aziende con credito attivo lo mostrano automaticamente come metodo di pagamento disponibile.
Seleziona i carichi
Scegli tutti o solo quelli che vuoi includere. Puoi dividerli tra diversi clienti, trasferire le spese da un'altra prenotazione o aggiungere un aggiustamento manuale se necessario.
Conferma il pagamento e genera
Aggiungi il metodo di pagamento o combina diversi. Un clic genera la fattura, pronta per essere inviata via e-mail o stampata direttamente dalla prenotazione.
Tutto ciò di cui hai bisogno per fatturare senza complicazioni
Dalla emissione e la rettifica automatica fino alla gestione globale delle fatture dal modulo di fatturazione, tutto all'interno di LEAN PMS.
Rettifica automatica in 2 clic
Quando si modifica una fattura esistente, il sistema genera automaticamente la rettifica e la fattura aggiornata in pochi secondi. Senza alcuna necessità di intervento manuale.
Fattura proforma dalla prenotazione
Genera una proforma prima di emettere la fattura definitiva. Utile per confermare gli importi al cliente o all'azienda prima di chiudere la fatturazione dell'alloggio.
División de cargos entre clientes
La fattura parte dai pagamenti di un cliente particolare e il resto da un'altra azienda, ciascuno con i propri dati e il proprio metodo di pagamento, direttamente dalla stessa prenotazione.
Pagamenti parziali e diversi metodi di pagamento
Dividete il pagamento in contanti, carta di credito, bonifico bancario o credito aziendale. Senza limite nel numero di modalità di pagamento combinate in una stessa fattura.
Trasferimento dei carichi tra le prenotazioni
Trasferisci le prenotazioni da una riserva all'altra senza necessità di interventi manuali. Ideale per gruppi o soggiorni con uscite e ritorni collegati.
Facture a credito per aziende
Se l'azienda dispone di credito attivo, viene automaticamente visualizzato come opzione di pagamento. L'importo viene detratto dal credito disponibile senza ulteriori passaggi.
Fattura in oltre 7 lingue
Durante la emissione di ogni fattura è possibile selezionare la lingua tra quelle disponibili, senza duplicare il processo o creare una fattura separata.
Formati di presentazione configurabili
Quando invii la fattura via e-mail, scegli la plantilla di presentazione. Ogni template consente di attivare o disattivare campi come il numero di passeggeri, i nomi degli ospiti o la suddivisione per notte.
Modulo di fatturazione centralizzato
Oltre alle azioni da ogni prenotazione, LEAN PMS dispone di un modulo fatture per operazioni globali come la consolidazione delle fatture di diverse prenotazioni.
Fatturare in modo agile fa parte della esperienza dell'ospite
Una fattura emessa rapidamente, corretta all'istante e facile da correggere se necessario, è uno dei dettagli che i clienti notano e ricordano.
Check-out senza code
Quando i documenti sono già pronti e il cliente può ricevere la fattura via e-mail in pochi secondi, il tempo di ricezione viene notevolmente ridotto. Più poco tempo di attesa, migliore impressione.
Correzioni senza frizioni
Si verificano errori di fatturazione. Ciò che cambia è il tempo necessario per risolverli. Con la rettifica automatica, correggere una fattura passa da un processo noioso a qualcosa che richiede solo due clic.
Flessibilità per ogni cliente
I gruppi, le aziende, i clienti privati o le agenzie hanno esigenze di fatturazione diverse. LEAN PMS consente di adattarsi a ogni caso da una sola prenotazione, senza cambiare strumento.
Altre funzionalità PMS LEAN
Automazioni intelligenti
Regole che classificano, avvertono e gestiscono le prenotazioni senza intervento manuale
Gestione centralizzata delle tariffe
Controlla tariffe, restrizioni e disponibilità da un unico luogo
Cobranzas y tokenización
Gestisce i pagamenti e i token in modo sicuro e automatico
Vendita aggiuntiva guidata
Offre extra e upgrade nel momento più opportuno
Tracciabilità completa delle prenotazioni
Storia completa di ogni modifica effettuata su ogni prenotazione
Profilo utente univoco
Visualizzazione unica dell'ambiente per ogni utente in base ai suoi permessi
Reportistica e analisi su misura
Relazioni configurabili per prendere decisioni basate su dati reali
Gestione multiproprietà
Gestisce diversi hotel da un unico accesso centralizzato
Pronto a dimenticare le bollette problematiche?
Scopri in una demo come LEAN PMS gestisce la fatturazione completa delle tue prenotazioni fin dal primo giorno.
Domande frequenti su fatturazione alberghiera tramite PMS
Domande che spesso si pongono quando un hotel cerca di migliorare la propria fatturazione sia dalla reception, dall'amministrazione o dalla direzione.