¿Cómo preparar tu hotel para VERI*FACTU: Guía definitiva de cumplimiento fiscal con LEAN hotel system PMS y SDH
La gestión empresarial en España ha entrado en una era de digitalización y cumplimiento fiscal estricto impulsada por la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), que transforman cómo el sector hotelero gestiona, emite y reporta sus documentos contables y fiscales. El objetivo es garantizar el cumplimiento fiscal por diseño en todas las aplicaciones de gestión, eliminando la posibilidad de emitir facturas sin un programa registrado.
Para los hoteleros, esto implica que el software utilizado debe asegurar la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros, convirtiendo al Property Management System (PMS) en un elemento clave para evitar sanciones y mantener la continuidad operativa.
En este contexto, el sistema LEAN Hotel System PMS estará totalmente integrado con SDH (Solmicro Digital Hub), una plataforma diseñada como solución técnica común para la comunicación con la administración electrónica, preparada al 100 % para Veri*Factu y la facturación electrónica exigida por la Ley Crea y Crece.
Esta infraestructura digital robusta y segura garantiza la integridad y trazabilidad de los datos, permitiendo a los hoteles cumplir plenamente con Veri*Factu, TicketBAI y las nuevas obligaciones de facturación B2B mediante la automatización de la gestión, emisión, recepción y seguimiento de facturas electrónicas, facilitando así una transición eficiente al nuevo marco legal.
El nuevo marco legislativo español, ley antifraude y ley crea y crece
Los cambios legislativos en España están diseñados para modernizar la relación entre las empresas y la Administración Tributaria, enfocándose en la lucha contra el fraude y la reducción de la morosidad. Es fundamental entender que aunque ambos sistemas (Veri*Factu y la Factura Electrónica B2B) se implementan casi simultáneamente, se rigen por normativas diferentes y persiguen objetivos distintos.
La ley antifraude (Ley 11/2021): hacia el “cumplimiento fiscal por diseño”
Aprobada el 9 de julio de 2021, su objetivo principal es el “cumplimiento fiscal por diseño” de las aplicaciones de gestión que utilizan las empresas.
El borrador del reglamento obliga a que el software utilizado en procesos contables y de facturación garantice la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros. Esto pone fin a la posibilidad de emitir facturas sin usar un programa “registrado”.
La ley prevé la implantación del sistema en el ámbito de la AEAT, de manera similar a cómo opera TicketBAI en las haciendas vascas. Veri*Factu solo aplicará a las empresas del ámbito de la AEAT, sin afectar a aquellas que tributan en territorios forales como el País Vasco, aunque estas últimas deben cumplir con ambas normativas (TicketBAI y Facturación B2B).
La ley crea y crece (Ley 18/2022): La factura electrónica B2B y la lucha contra la morosidad
- Obligatoriedad B2B: Aprobada el 28/9/2022, esta ley establece la obligación de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en la relación entre empresas (entorno B2B) ubicadas en España.
- Reducción de la Morosidad: Uno de sus fines principales es reducir la morosidad en los pagos entre empresas. Para ello, el reglamento en borrador obliga al receptor (cliente) a informar sobre el “estado” de la factura (recibida, aceptada, pagada).
- Derecho a Copia: La ley contempla la posibilidad de que el cliente pueda solicitar una copia de la factura a su proveedor durante un periodo de 4 años.
Veri*Factu en detalle, requisitos técnicos de las soluciones de facturación
La ley crea y crece (Ley 18/2022): La factura electrónica B2B y la lucha contra la morosidad
Registro normalizado y encadenamiento
El software debe generar un registro de facturación normalizado al expedir cada factura. Además, debe incorporar una huella del contenido de los registros de facturación (un hash) de modo que queden encadenados.
Firma digital y remisión a la AEAT
Es obligatorio firmar digitalmente el registro de facturación. El sistema debe tener la capacidad de remitir el registro a la administración tributaria.
El código QR obligatorio
Se debe incorporar un código QR en el documento de factura. Este código permitirá al cliente destinatario cotejar la factura con la información depositada en la AEAT.
Plazos previstos de entrada en vigor y obligatoriedad
Calendario de aplicación para Veri*Factu (ley antifraude)
- Sociedades (Personas Jurídicas): Los obligados tributarios (hoteles y sociedades) deberán tener operativos los sistemas informáticos adaptados antes del 1 de enero de 2026.
- Autónomos (Personas Físicas): El plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2026.
- Exención: Las empresas que ya estén operando bajo el sistema SII (Suministro Inmediato de Información) estarán exentas de esta nueva normativa Veri*Factu. El SII es obligatorio para sociedades que facturan más de 6 millones de euros al año, aunque también pueden acogerse voluntariamente.
Calendario para la factura electrónica B2B (ley crea y crece)
- Grandes Empresas (Facturación > 8 M€): Deben adaptarse a la factura electrónica B2B en 12 meses tras la aprobación del reglamento.
- Resto de Empresas: Tienen un plazo de 24 meses tras la aprobación del reglamento para implementar la factura electrónica B2B.
- Información de Estados (Plazos Adicionales): Los plazos para informar sobre los estados también varían según el tamaño de la empresa: Las empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros dispondrán de 12 meses desde la aprobación del reglamento para adaptarse. Las que facturen entre 6 y 8 millones tendrán 24 meses. Aquellas con una facturación inferior a 6 millones contarán con 36 meses. Finalmente, los profesionales autónomos dispondrán de 48 meses para cumplir con la obligación.
SDH (Solmicro Digital Hub): la solución 100% Veri*Factu integrada con LEAN hotel system PMS
¿Qué es SDH y su papel en el Grupo Zucchetti?
SDH (Solmicro Digital Hub) es una plataforma del Grupo Zucchetti que ofrece la solución técnica común para la comunicación entre LEAN Hotel System PMS ****y la administración electrónica.
Su objetivo principal es facilitar el cumplimiento de normativas fiscales y de facturación electrónica.
SDH proporciona integración con diversos sistemas de reporte electrónico, incluyendo Factura Electrónica B2G y B2B (Ley Crea y Crece), y sistemas de Reporte Fiscal como SII, TicketBAI, Batuz y Veri***Factu. También se conecta con plataformas oficiales como FACe, FACeB2B, SILICIE, SIEX y Aduanas.
La Integración LEAN Hotel System PMS y SDH, cumplimiento automático
Una vez que SDH esté activo, cada vez que se genere una factura (positiva, negativa, etc.), se enviará de forma inmediata a la Agencia Tributaria (AEAT), tal como dicta el Real Decreto 1007/2023.
Tras ser recibida y procesada por la AEAT, la factura quedará registrada con un hash (huella digital única) y contará con un QR para que el cliente destinatario pueda verificar que el registro de facturación está en poder de la AEAT.
Las facturas se almacenarán en SDH cumpliendo los criterios de integridad e inalterabilidad, y estarán encadenadas para asegurar su trazabilidad completa. SDH incluye herramientas para el archivo seguro de documentos fiscales y contables.
Beneficios operacionales y estratégicos de SDH
- Eficiencia y Automatización: Automatización total de la gestión de la emisión, recepción y seguimiento de facturas electrónicas, reduciendo el tiempo y esfuerzo operativos.
- Cumplimiento Asegurado: Garantía de conformidad con Veri*Factu, TicketBAI y las nuevas obligaciones de Facturación B2B bajo la Ley Crea y Crece. La plataforma realiza una supervisión constante de cambios legales.
- Reducción de Morosidad: Gracias a la trazabilidad completa, el sistema ofrece seguimiento en tiempo real del ciclo de vida de las facturas (desde emisión hasta el pago). La información precisa y oportuna sobre el estado de las facturas contribuye a la reducción de morosidad.
- Escalabilidad y Acceso Personalizado: SDH es adaptable a empresas de cualquier tamaño y ofrece una web de administración y seguimiento con accesos personalizados para el cliente y su asesor contable.
La fiabilidad de la infraestructura LEAN Hotel System PMS para el futuro fiscal
La adopción desde LEAN del nuevo sistema Veri*Factu puede realizarse mediante SDH (Solmicro Digital Hub) o otras opciones, que también está adaptado a la nueva normativa.
La solución SDH es aplicable a toda España, a excepción del País Vasco y Navarra, donde rigen TicketBAI y Batuz.
Recordatorio sobre el SII: Es obligatorio si la sociedad factura más de 6 millones de euros al año, o se puede adoptar de forma voluntaria. Las empresas que ya usan SII están exentas de la nueva normativa Veri***Factu.
El cumplimiento de estas normativas es inevitable. La clave es elegir una solución, como la ofrecida por LEAN Hotel System PMS y SDH, que no solo cumpla con la ley, sino que también añada eficiencia operativa y fiabilidad.
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