Comment préparer votre hôtel à VERI*FACTU : Guide définitif de la conformité fiscale avec le système hôtelier LEAN PMS et SDH
En Espagne, la gestion des entreprises est entrée dans une ère de numérisation et de stricte conformité fiscale, sous l'impulsion de la loi anti-fraude (loi 11/2021) et de la loi de création et de croissance (loi 18/2022), qui transforment la manière dont le secteur hôtelier gère, émet et déclare ses documents comptables et fiscaux. L'objectif est de garantir la conformité fiscale dès la conception de toutes les applications de gestion, en éliminant la possibilité d'émettre des factures sans programme enregistré.
Pour les hôteliers, cela implique que le logiciel utilisé doit garantir l'intégrité, la préservation, la lisibilité, la traçabilité, l'accessibilité et l'inaltérabilité des enregistrements, ce qui fait du système de gestion immobilière (PMS) un élément clé pour éviter les pénalités et maintenir la continuité opérationnelle.
Dans ce contexte, le système LEAN Hotel System PMS sera entièrement intégré au SDH (Solmicro Digital Hub), une plateforme conçue comme une solution technique commune pour la communication avec l'administration en ligne, préparée à 100 % % pour Veri*Factu et la facturation électronique requise par la loi Crea y Crece.
Cette infrastructure numérique robuste et sécurisée garantit l'intégrité et la traçabilité des données, permettant aux hôtels de se conformer pleinement à Veri*Factu, TicketBAI et aux nouvelles obligations de facturation B2B en automatisant la gestion, l'émission, la réception et le suivi des factures électroniques, facilitant ainsi une transition efficace vers le nouveau cadre juridique.
Le nouveau cadre législatif espagnol, la loi anti-fraude et la loi crée et développe
Les changements législatifs en Espagne visent à moderniser les relations entre les entreprises et l'administration fiscale, en mettant l'accent sur la lutte contre la fraude et la réduction des retards de paiement. Il est essentiel de comprendre que même si les deux systèmes (Veri*Factu et B2B e-Invoice) sont mis en œuvre presque simultanément, sont régis par des réglementations différentes et poursuivent des objectifs différents.
La loi anti-fraude (loi 11/2021) : vers une “conformité fiscale par conception”.”
Adoptée le 9 juillet 2021, elle a pour principal objectif la “conformité fiscale dès la conception” des applications commerciales utilisées par les entreprises.
Le projet de règlement oblige les logiciels utilisés dans les processus de comptabilité et de facturation à garantir l'intégrité, la conservation, la lisibilité, la traçabilité, l'accessibilité et l'inaltérabilité des enregistrements. Cela met fin à la possibilité d'émettre des factures sans utiliser un programme “enregistré”.
La loi prévoit la mise en œuvre du système au sein de l'AEAT, de la même manière que TicketBAI fonctionne au sein des autorités fiscales basques. Voir aussi*Factu ne s'appliquera qu'aux entreprises relevant du champ d'application de l'AEAT, sans affecter celles qui sont imposées dans des territoires foraux tels que le Pays basque, bien que ces dernières doivent se conformer aux deux réglementations (TicketBAI et B2B Invoicing).
La loi crée et développe (loi 18/2022) : Facturation électronique B2B et lutte contre les retards de paiement
- B2B obligatoire : Approuvée le 28/9/2022, cette loi établit l'obligation d'émettre, d'envoyer et de recevoir des factures électroniques dans les relations entre entreprises (environnement B2B) situées en Espagne.
- Réduction de la délinquance : L'un de ses principaux objectifs est de réduire les retards de paiement entre entreprises. À cette fin, le projet de règlement oblige le destinataire (client) à indiquer le “statut” de la facture (reçue, acceptée, payée).
- Droit de copie : La loi prévoit la possibilité pour le client de demander une copie de la facture à son fournisseur pendant une période de 4 ans.
Veri*Factu en détail, exigences techniques pour les solutions de facturation
La loi crée et développe (loi 18/2022) : Facturation électronique B2B et lutte contre les retards de paiement
Enregistrement et chaînage normalisés
Le logiciel doit générer un enregistrement de facture standardisé lors de l'émission de chaque facture. En outre, il doit incorporer une empreinte digitale du contenu des enregistrements de factures (un hachage) afin qu'ils soient enchaînés les uns aux autres.
Signature numérique et renvoi à l'AEAT
Il est obligatoire de signer numériquement l'enregistrement de la facturation. Le système doit permettre de transmettre l'enregistrement à l'administration fiscale.
Le code QR obligatoire
Un code QR doit figurer sur la facture. Ce code permettra au client destinataire de vérifier la facture par rapport aux informations déposées auprès de l'AEAT.
Délai prévu pour l'entrée en vigueur et la force exécutoire
Calendrier de mise en œuvre de Veri*Factu (loi anti-fraude)
- Sociétés (entités juridiques) : Les contribuables (hôtels et entreprises) doivent avoir mis en place les systèmes informatiques adaptés d'ici le 1er janvier 2026.
- Indépendants (particuliers) : La date limite est fixée au 1er juillet 2026.
- Exemption : Les entreprises qui opèrent déjà dans le cadre du système SII (Suministro Inmediato de Información) seront exemptées de cette nouvelle réglementation Veri*Factu. Le SII est obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 6 millions d'euros par an, mais elles peuvent aussi y adhérer volontairement.
Calendrier pour la facturation électronique B2B (loi "create and grow")
- Grandes entreprises (chiffre d'affaires > 8 millions d'euros) : Ils doivent s'adapter à la facturation électronique interentreprises dans les 12 mois suivant l'adoption du règlement.
- Autres entreprises : Ils disposent de 24 mois après l'approbation du règlement pour mettre en œuvre la facturation électronique interentreprises.
- Informations sur l'État (délais supplémentaires) : Les délais de présentation des déclarations varient également en fonction de la taille de l'entreprise : les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 8 millions d'euros disposeront de 12 mois à compter de l'adoption du règlement pour s'adapter. Les entreprises dont le chiffre d'affaires se situe entre 6 et 8 millions d'euros disposeront de 24 mois. Celles dont le chiffre d'affaires est inférieur à 6 millions disposeront de 36 mois. Enfin, les professionnels indépendants auront 48 mois pour se conformer à l'obligation.
SDH (Solmicro Digital Hub) : la solution 100% Veri*Factu intégrée au système hôtelier LEAN PMS
Qu'est-ce que SDH et quel est son rôle dans le groupe Zucchetti ?
SDH (Solmicro Digital Hub) est une plate-forme du groupe Zucchetti qui fournit une solution technique commune pour la communication entre le système hôtelier LEAN PMS **** et l'administration en ligne.
Son principal objectif est de faciliter le respect des réglementations en matière de fiscalité et de facturation électronique.
SDH assure l'intégration avec divers systèmes de déclaration électronique, y compris la facture électronique B2G et B2B (Ley Crea y Crece), et les systèmes de déclaration fiscale tels que SII, TicketBAI, Batuz et Veri***Factu. Il se connecte également à des plateformes officielles telles que FACe, FACeB2B, SILICIE, SIEX et les douanes.
Système hôtelier LEAN Intégration PMS et SDH, traitement automatique des commandes
Une fois la SDH activée, chaque fois qu'une facture est générée (positive, négative, etc.), elle est immédiatement envoyée à l'Agence des impôts (AEAT), comme le prévoit le décret royal 1007/2023.
Après avoir été reçue et traitée par l'AEAT, la facture sera enregistrée avec un hash (empreinte numérique unique) et comportera un QR afin que le client destinataire puisse vérifier que l'enregistrement de la facture est détenu par l'AEAT.
Les factures seront stockées dans SDH en respectant les critères d'intégrité et d'inaltérabilité, et seront chaînées pour assurer une traçabilité complète. SDH comprend des outils d'archivage sécurisé des documents fiscaux et comptables.
Avantages opérationnels et stratégiques du SDH
- Efficacité et automatisation : Automatisation complète de gérer l'émission, la réception et le suivi des factures électroniques, réduisant ainsi le temps et les efforts opérationnels.
- Conformité assurée : Conformité garantie avec Veri*Factu, TicketBAI et les nouvelles obligations de facturation B2B de la loi Crea y Crece. La plateforme effectue un suivi constant des changements légaux.
- Réduction de la délinquance : Grâce à une traçabilité complète, le système permet de suivre en temps réel le cycle de vie des factures (de l'émission au paiement). Des informations précises et opportunes sur le statut des factures contribuent à réduire les retards de paiement.
- Évolutivité et accès personnalisé : SDH s'adapte aux entreprises de toute taille et offre un système d'administration et de suivi basé sur le web avec un accès personnalisé pour le client et son comptable.
La fiabilité de l'infrastructure PMS du LEAN Hotel System pour l'avenir fiscal
L'adoption LEAN du nouveau système Veri*Factu peut se faire via SDH (Solmicro Digital Hub) ou d'autres options, qui sont également adaptées aux nouvelles réglementations.
La solution SDH est applicable dans toute l'Espagne, à l'exception du Pays basque et de la Navarre, où TicketBAI et Batuz s'appliquent.
Rappel sur le SII : il est obligatoire si l'entreprise a un chiffre d'affaires supérieur à 6 millions d'euros par an, ou il peut être adopté sur une base volontaire. Les entreprises qui utilisent déjà le SII sont exemptées du nouveau règlement Veri***Factu.
Le respect de ces réglementations est inévitable. La clé est de choisir une solution, telle que celle offerte par LEAN Hotel System PMS et SDH, qui non seulement est conforme à la loi, mais qui ajoute également de l'efficacité opérationnelle et de la fiabilité.
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