Das Hotel PMS, oder Property Management System, ist ein wesentliches Instrument für die effiziente Verwaltung eines Hotels. Dieses System zentralisiert alle Vorgänge, von der Verwaltung von Reservierungen, Check-ins und Check-outs bis hin zur Rechnungsstellung, Zimmerzuweisung und Kontrolle mit Berichten.
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Wie hilft Ihnen das Hotelmanagementsystem, Ihr Hotel zu optimieren?
Durch die Integration verschiedener Funktionen in eine einheitliche Plattform optimiert das Hotel-PMS die betriebliche Effizienz, verbessert das Gästeerlebnis und ermöglicht es Managern, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten zu treffen.
Verwaltung von Reservierungen:
Es optimiert den Prozess, gewährleistet ein effizientes Verfügbarkeitsmanagement und vermeidet Überbuchungen.
Integrationen mit anderen spezialisierten Systemen:
Es lässt sich mit externen Systemen verbinden, die auf verschiedene Verwaltungsbereiche ausgerichtet sind, wie CRS, RMS, CRM, Buchhaltungssysteme, Zahlungsgateways, Schließprogramme usw.
Überwachung und Berichterstattung:
Es bietet fortschrittliche Tools zur Überwachung der Leistung der Einrichtung durch detaillierte und maßgeschneiderte Berichte.
Automatisierungen:
Verringern Sie den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben, indem Sie Prozesse automatisieren. Einige ermöglichen die Erstellung von Automatisierungsregeln.
System für alle Geräte in einer Immobilie:
Es bietet eine einheitliche Plattform, auf der Teammitglieder je nach ihren Berechtigungen auf Informationen zugreifen können.
Was unterscheidet PMS-Plattformen für Hotels vor Ort von Cloud-Plattformen?
Das On-Premise PMS wird auf den lokalen Servern des Hotels installiert und betrieben, was eine physische Infrastruktur, interne Wartung und die Abhängigkeit von technischem Personal für Updates und Sicherheit erfordert.
Ein cloudbasiertes PMS hingegen wird auf entfernten Servern gehostet, auf die Sie über das Internet zugreifen können, und bietet mehr Flexibilität und Skalierbarkeit. Dieses Modell ermöglicht den Zugriff auf das System von überall und zu jeder Zeit, wobei Updates und Sicherheit vom Anbieter verwaltet werden und die Integration mit anderen Systemen erleichtert wird.
Wie wähle ich das Hotelverwaltungssystem aus?
Heute ist es entscheidend, sich für eine Lösung zu entscheiden, die 100% in der Cloud und mit mehreren Geräten kompatibel ist. Damit ist sichergestellt, dass Sie auf das System zugreifen können, wann und wo immer Sie es brauchen, was die Fernverwaltung und die betriebliche Flexibilität erleichtert.
Die Möglichkeit, Automatisierungsregeln zu erstellen, ist unerlässlich, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu verbessern und den manuellen Arbeitsaufwand zu verringern. Darüber hinaus sorgt ein System, das intuitiv ist und keine umfangreichen Schulungen erfordert, für eine schnelle Akzeptanz durch das Team, so dass sich alle Mitarbeiter von Anfang an problemlos anpassen können.
Modul für Automatisierungsregeln in LEAN Hotel System
Wie implementiere ich ein PMS in meinem Hotel oder meiner Herberge?
Wir empfehlen die folgenden wichtigen Schritte:
1. Bewertung und Auswahl eines Cloud-basierten, geräteübergreifenden Systems mit Automatisierungsfunktionen.
2. die Umsetzungsphaseeinschließlich Systemkonfiguration und -anpassung.
3. DatenmigrationDie Informationen müssen korrekt übertragen werden.
4. Schulung Ihres Teams mit kurzen, praktischen Schulungen.
5. Durchführen von Tests um das System vor dem Start nach Bedarf anzupassen.
6. Starten Sie und die Nutzung des Systems zur Optimierung der Verwaltung Ihrer Immobilie.
Ist es notwendig, mein Hotel-PMS mit anderen Systemen nachzubilden?
Die Notwendigkeit, Ihr PMS mit einem anderen System zu integrieren, hängt von der Größe Ihres Projekts und den zusätzlichen Dienstleistungen ab, die Sie neben dem Hosting anbieten.
Es gibt mehrere Integrationen, die für verschiedene Betriebsbereiche von Vorteil sind. Wenn Sie z.B. ein Restaurant führen, ermöglicht Ihnen ein POS-System eine umfassende Kontrolle der Verkäufe. Wenn Sie zu einer großen Hotelkette gehören, hilft Ihnen die Integration des PMS in ein ERP-System dabei, die Finanzkontrolle effizienter zu gestalten.
Wenn Sie das PMS mit wöchentlichen Aktualisierungen, automatischen Regeln für Reservierungen, Gruppen und Zahlungen, schrittweise geführten Prozessen und zahlreichen Integrationen kennenlernen möchten, fordern Sie eine Demo von LEAN Hotel System an.